1. Organisation, planification et gestion des manifestations officielles et publiques dans le respect des règles protocolaires
o Organiser et piloter les cérémonies patriotiques, protocolaires et les évènements institutionnels
o Réaliser la veille statutaire en vue d’assurer la bonne application des décrets afférents au protocole
o Coordonner les relations avec le Comité de Liaison des Associations Patriotiques
o Participer aux organisations des congrès ou assemblées générales des Associations Patriotiques
o Accueillir les invités officiels lors des divers évènements
o Gérer en lien avec la direction de la communication la mise à disposition de personnel pour les évènements
o Coordonner la prestation de gardiennage du château
o Gérer le planning de la cour du Château et de la Fosse aux Lions
2. Gestion administrative et financière du service
o Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges pour les marchés de fournitures, de prestations, etc.)
o Acheter et gérer les produits promotionnels de la Ville
o Superviser les opérations administratives et financières
o Préparer le budget du protocole
3. Management d’équipe
o Encadrer le personnel du service (à ce jour : un agent permanent et un renfort régulier)