 Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers :
- Réception des appels téléphoniques : recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Accueil et orientation des usagers : s’adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes,
- Gestion du courrier et des e-mails arrivés sur la messagerie de la mairie (enregistrement et distribution aux services concernés)
- Saisie des demandes d’interventions pour les services techniques

 Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, Pacs, recensement militaire, déclarations de changement de prénom)
- Contrôle des documents. Veille juridique sur la réglementation
- Tenue administrative des registres d’état civil : ouverture et fermeture des registres, apposition des mentions, élaboration d’extraits d’actes…

 Gestion des cimetières :
- Délivrance et contrôle des titres de concession (attribution, renouvellement, mutation, reprise de concessions)
- Vérifier les droits à inhumation / exhumation
- Préparer les arrêtés et titres de concessions
- Faire respecter le règlement du cimetière

 Elections :
- Organisation administrative des élections : inscriptions, radiations, révision de la liste électorale
- Organisation matérielle des élections (préparation du scrutin)
- Participation aux opérations électorales les jours d’élections

 Gestion des salles communales :
- Gestion des réservations des salles communales
- Facturation des locations de salle
- Programmation des transpondeurs

 Activités ponctuelles :
- Tri, classement et archivage de documents,
- Gestion du stock de fournitures (tableau de bord).
- Réalisation de travaux bureautiques : courriers élus et services, invitations…
- Gestion des dossiers d’urbanisme en l’absence de la collègue en charge de l’urbanisme