Fonctions :
Placé.e sous l’autorité du responsable des finances et de la logistique, au sein du service des nouveaux usages des archives et gestion, le.la chargé.e d’accueil assurera l’accueil et l’orientation des usagers, au sein d’une équipe de 4 chargé.es d’accueil.

Missions générales :
1) Au titre de l’accueil des usagers du bâtiment

Vous serez chargé.e d'accueillir, d'informer et d'orienter les usagers du bâtiment et de gérer les salles de réunion du bâtiment.
Pour l'accueil téléphonique, vous aurez à assurer une réponse de premier niveau, orienter et transmettre les messages.
Les autres missions consistent à gérer l’ouverture et la fermeture du bâtiment, contrôler et surveiller les entrées et sorties des usagers, accueillir et orienter les entreprises, en contrôlant leurs entrées et sorties, réceptionner et diffuser les petites livraisons, veiller à la sécurité de la zone d’accueil et contrôler les écrans de vidéosurveillance.

2) Au titre de l’accueil des usagers de la salle de lecture et de la salle d’exposition

Vos missions consisteront à assurer le premier accueil, orienter et inscrire les lecteurs en salle de lecture des archives, gérer les vestiaires et les clés pour l’accueil des lecteurs, veiller à l’application du règlement de l’usager des archives départementales, contrôler les produits exposés à l’accueil pour la vente, appliquer les procédures de l’ouverture et de la fermeture de la salle d’exposition ainsi que le dispositif technique attaché à l’éclairage et à l’animation des expositions, surveiller les expositions (dans le hall ou en salle d’exposition) et assurer une information de premier niveau auprès des visiteurs et le suivi de leur comptabilisation.

3) Autres missions secondaires ou ponctuelles (hors accueil)

Vous interviendrez en salle de lecture pour renforcer l’équipe des agents de communication, ou sur des missions en logistique et moyens généraux.
Vous participerez aux travaux de traitement des collections et aux travaux liés à l’état sanitaire des archives avec les restaurateurs.
Vous aurez à saisir des instruments de recherches et à assurer l’indexation de fonds et le bulletinage (enregistrement des publications périodiques)
Vous participerez aux visites des usagers et à la préparation des ateliers (scolaires).
La préparation de pochettes d’accueil pour les visites publiques pourra aussi vous être demandée.

Ces missions spécifiques seront susceptibles d’évoluer, une réorganisation étant prévue à l’horizon 2025.

Spécificités du poste :
Contraintes horaires : ouverture du bâtiment au public du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30, sans interruption – fermeture mensuelle le premier lundi du mois. Permanences à assurer tout au long de l’année en fonction de l’ouverture du bâtiment (par roulement).

Pour les travaux secondaires : manutention/port de charges, déplacements dans les magasins d’archives, port d’équipements de protection, exposition à la poussière et obligation de vaccination (tétanos).

Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail possible à partir d’un mois d’ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.