ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer la continuité éducative entre le temps scolaire et périscolaire en coopération avec les partenaires et agents concernés.
Décliner les orientations éducatives de la collectivité, définies par les élus et les traduire en objectifs au niveau des services
Concevoir, organiser, développer et évaluer les activités, projets et partenariats nécessaires à la mise en œuvre des projets transversaux au sein de la collectivité et avec les structures extérieures
Remonter les situations de terrain exprimées dans les services, par le public et les partenaires
Coordonner les instances de pilotage et évaluer l’atteinte des objectifs (méthode projet)
Orienter en lien avec l’adjoint et les services, la communication interne et externe sur les projets et les actions en cours ou à venir
Animer et participer aux commissions mises en place dans le secteur de l’éducation et assurer le rôle de représentant institutionnel lors de réunions avec les partenaires.
Rédiger les délibérations concernant le pôle.
Organiser et animer des réunions d’avancement, produire des comptes rendus (rythme régulier des points d’avancement)
Elaboration et mise en place des conventions, contrats avec les administrés, partenaires
Organisation des campagnes d’inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires
Gestion administrative et financière des activités du Pôle (coût des services, conseil auprès des élus pour la détermination des tarifs, ….)
Etude des besoins en équipements et travaux et gestion des investissements scolaires
Participer à la recherche de subventions, monter les dossiers de subventions
Participer au recrutement des agents, gestion des plannings, formation, prospectives d’évolution des effectifs scolaires et périscolaires, régulation de conflits.
Relation avec les partenaires institutionnels (CAF, IEN, rectorat), le monde enseignant et les familles
Participer aux conseils d'écoles et entretenir le dialogue avec l’association des parents d'élèves
Suivre la Convention Territoriale Globale, en lien avec les élus, le DGS et les partenaires.
Etre le référent technique auprès de la CAF et du SDJES : appels à projets, déclarations de données en lien avec les responsables de service
Elaborer un plan de renouvellement du matériel des écoles : définition des besoins, lancement des procédures d’achat et suivi en relation avec le service de la commande publique
Participer au plan d’entretien du patrimoine scolaire en lien avec les services techniques
Assurer une veille réglementaire sur les domaines d’intervention, intellectuelle sur les champs couverts par les activités du service, Sur le respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants et les faire appliquer