UN CHEF D'ÉQUIPE ÉTAT CIVIL (F/H)
Offre n° O035250618000226
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cs21826, Saint-Malo (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chef d’équipe état civil encadre un effectif composé de 5 officiers d’état civil et assume la gestion opérationnelle des demandes liées à l’ensemble des procédures d’état civil à leurs côtés.
Missions / conditions d'exercice
1. Encadrement de l’équipe
o Encadrer les officiers d’état civil, planifier leurs missions, et procéder à leur évaluation professionnelle.
o Participer, en relation étroite avec la responsable du service citoyenneté, à la veille réglementaire en matière d’état-civil (filiation, mariage, PACS, autorité parentale, changements de nom...)
o Diffuser le contenu des évolutions réglementaires auprès des agents du service, mettre à jour les fiches de procédures
2. Etat civil – gestion opérationnelle
o Réceptionner les déclarations et établissement des actes d’état civil
o Accueillir et renseigner du public
o Etablir les dossiers de mariage
o Tenir administrativement les registres d’état civil
Occasionnellement
o Polyvalence avec les missions des formalités citoyennes
o Renfort éventuel au service des élections lors de l’organisation des scrutins
o Suppléer la responsable du service citoyenneté en cas d’absence
(Une fiche de poste détaillée est disponible à la DRH)
o Encadrer les officiers d’état civil, planifier leurs missions, et procéder à leur évaluation professionnelle.
o Participer, en relation étroite avec la responsable du service citoyenneté, à la veille réglementaire en matière d’état-civil (filiation, mariage, PACS, autorité parentale, changements de nom...)
o Diffuser le contenu des évolutions réglementaires auprès des agents du service, mettre à jour les fiches de procédures
2. Etat civil – gestion opérationnelle
o Réceptionner les déclarations et établissement des actes d’état civil
o Accueillir et renseigner du public
o Etablir les dossiers de mariage
o Tenir administrativement les registres d’état civil
Occasionnellement
o Polyvalence avec les missions des formalités citoyennes
o Renfort éventuel au service des élections lors de l’organisation des scrutins
o Suppléer la responsable du service citoyenneté en cas d’absence
(Une fiche de poste détaillée est disponible à la DRH)
Profils recherchés
PROFIL
- Niveau BAC Secrétariat-Administration-Domaine juridique
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Expérience en Etat Civil exigée
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise du cadre réglementaire (état-civil, natalité, funéraire)
- Connaissance de l’environnement administratif dans le domaine citoyenneté
- Maitrise de la bureautique et des logiciels spécifiques (Melodie, Comedec)
- Qualités d’expression écrite et orale
- Capacité à encadrer et travailler en équipe
SAVOIR ETRE
- Capacité à recueillir et analyser la demande de l’usager ; capacité à identifier les situations requérant une réponse adaptée
- Capacité à alerter en cas de difficulté ou dysfonctionnement repéré,
- Capacité à prioriser
- Rigueur, assiduité et ponctualité, fiabilité
- Sens du service public (discrétion, neutralité, réserve, confidentialité),
- Sens de la représentation
- Qualités relationnelles, d’écoute et de reformulation des demandes des usagers
- Capacités à expliquer et transmettre à ses pairs avec pédagogie et bienveillance
- Goût pour la polyvalence et le travail en équipe, sens de l’entraide
CONDITIONS D'EXERCICE
- Travail le samedi par roulement (permanence état civil) et pour assister les élus lors des cérémonies de mariage
- Travail principalement en open space
- Niveau BAC Secrétariat-Administration-Domaine juridique
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Expérience en Etat Civil exigée
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise du cadre réglementaire (état-civil, natalité, funéraire)
- Connaissance de l’environnement administratif dans le domaine citoyenneté
- Maitrise de la bureautique et des logiciels spécifiques (Melodie, Comedec)
- Qualités d’expression écrite et orale
- Capacité à encadrer et travailler en équipe
SAVOIR ETRE
- Capacité à recueillir et analyser la demande de l’usager ; capacité à identifier les situations requérant une réponse adaptée
- Capacité à alerter en cas de difficulté ou dysfonctionnement repéré,
- Capacité à prioriser
- Rigueur, assiduité et ponctualité, fiabilité
- Sens du service public (discrétion, neutralité, réserve, confidentialité),
- Sens de la représentation
- Qualités relationnelles, d’écoute et de reformulation des demandes des usagers
- Capacités à expliquer et transmettre à ses pairs avec pédagogie et bienveillance
- Goût pour la polyvalence et le travail en équipe, sens de l’entraide
CONDITIONS D'EXERCICE
- Travail le samedi par roulement (permanence état civil) et pour assister les élus lors des cérémonies de mariage
- Travail principalement en open space
Contact et modalités de candidature
Contact
0299407111
Informations complémentaires
• Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines – Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand – CS 21826 – 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l’intitulé du poste
• Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
• Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Malo
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.