CHARGÉ D'ACCUEIL ET COMPTABILITÉ (F/H)
Offre n° O035250715001678
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
SIMADE 35 / CIAS : Service de soins infirmiers à domicile pour les personnes âgées
Lieu de travail
1 rue Patis, Noyal-sur-Vilaine (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille de la FPT+ RIFSEP
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la cadre de santé du Service de soins infirmiers à domicile, vous êtes chargée de l'accueil physique et téléphonique, de l'information et l'orientation des usagers du service ou de toute personne interne ou externe au SIMADE.
Vous assistez l’infirmière coordinatrice dans la gestion administrative des dossiers des usagers
Vous assurez les tâches administratives et comptables inhérentes au bon fonctionnement de la structure dans un souci d'intégrité, de fiabilité et de confidentialité.
Vous assistez l’infirmière coordinatrice dans la gestion administrative des dossiers des usagers
Vous assurez les tâches administratives et comptables inhérentes au bon fonctionnement de la structure dans un souci d'intégrité, de fiabilité et de confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
* Accueil, Informer, renseigner toute personne en demande (usager, famille, partenaires…),
* Gestion des appels téléphoniques
Gestion administrative du suivi des prises en charges des usagers en collaboration avec l’infirmière coordinatrice :
* Transcrire les demandes de prise en charge des patients qui seront traitées par l’infirmière coordinatrice
* Effectuer le suivi et la mise à jour des ordonnances des patients du SSIAD,
*Vérifier la conformité des feuilles de soins des infirmiers libéraux à la nomenclature
* Enregistrer les feuilles de soins des infirmiers libéraux sur le logiciel santé,
* Enregistrer les nouvelles et fins de prises en charge sur le logiciel de la CPAM
Comptabilité
* Contrôle, mandatement des factures et archivage des documents comptables,
Autres missions :
* Enregistrement du courrier entrant et sortant
* Assurer des travaux de secrétariat
* Interaction avec le personnel soignant pour toute demande en lien avec le service
* Suivi des contrats de maintenance
* Suivi de l'entretien des véhicules, du matériel et des fournitures de bureau,
* Référent CNAS
* Accueil, Informer, renseigner toute personne en demande (usager, famille, partenaires…),
* Gestion des appels téléphoniques
Gestion administrative du suivi des prises en charges des usagers en collaboration avec l’infirmière coordinatrice :
* Transcrire les demandes de prise en charge des patients qui seront traitées par l’infirmière coordinatrice
* Effectuer le suivi et la mise à jour des ordonnances des patients du SSIAD,
*Vérifier la conformité des feuilles de soins des infirmiers libéraux à la nomenclature
* Enregistrer les feuilles de soins des infirmiers libéraux sur le logiciel santé,
* Enregistrer les nouvelles et fins de prises en charge sur le logiciel de la CPAM
Comptabilité
* Contrôle, mandatement des factures et archivage des documents comptables,
Autres missions :
* Enregistrement du courrier entrant et sortant
* Assurer des travaux de secrétariat
* Interaction avec le personnel soignant pour toute demande en lien avec le service
* Suivi des contrats de maintenance
* Suivi de l'entretien des véhicules, du matériel et des fournitures de bureau,
* Référent CNAS
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels métiers (Solution WEB, DOMATEL, Berger Levrault) ,bureautique (Word, Excel ) et Outlook
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique M22 et M57
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers variés
- Avoir le sens de l’organisation et dun service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles
QUALITÉS REQUISES :
- Rigueur, méthode et organisation, polyvalence, autonomie,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Sens du service public
- Travail en équipe
- Maîtrise des logiciels métiers (Solution WEB, DOMATEL, Berger Levrault) ,bureautique (Word, Excel ) et Outlook
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique M22 et M57
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers variés
- Avoir le sens de l’organisation et dun service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles
QUALITÉS REQUISES :
- Rigueur, méthode et organisation, polyvalence, autonomie,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Sens du service public
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0299375539
Informations complémentaires
Candidature en ligne
CV et lettre de motivation obligatoires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.