Assistant RH f/h
Offre n° O035250801404311
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue de la ville j?gu b.p. 11, Cancale (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
18/10/2025
Date limite de candidature
20/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de la Direction des richesse humaines. Votre objectif principal sera d'assurer le bon déroulement des processus administratifs et organisationnels liés à la gestion des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de la Direction des richesse humaines. Votre objectif principal sera d'assurer le bon déroulement des processus administratifs et organisationnels liés à la gestion des ressources humaines.
Responsabilités principales : Sous la responsabilité directe de la Directrice des Richesses Humaines et en lien étroit avec la DRH adjointe, l'assistant(e) RH aura pour missions de :
* Assurer la mise à jour des fiches de poste à la suite des campagnes d'évaluation professionnelle.
* Réaliser un état des lieux des fiches de poste de la Collectivité.
* Contribuer à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Rédiger et préparer divers courriers à destination des agents.
* Apporter un soutien administratif à la préparation des instances (relecture de documents, constitution des dossiers, logistique des réunions).
* Participer à la gestion et au suivi des demandes de formation.
* Participer à la gestion des dossiers disciplinaires.
* Contribuer à la dématérialisation des actes administratifs RH.
* Contribuer à la gestion de l'arborescence documentaire de la direction.
Votre contribution sera essentielle pour optimiser l'efficacité de la Direction des richesses humaines et assurer un environnement de travail harmonieux et productif, aligné sur les objectifs stratégiques de la collectivité.
Responsabilités principales : Sous la responsabilité directe de la Directrice des Richesses Humaines et en lien étroit avec la DRH adjointe, l'assistant(e) RH aura pour missions de :
* Assurer la mise à jour des fiches de poste à la suite des campagnes d'évaluation professionnelle.
* Réaliser un état des lieux des fiches de poste de la Collectivité.
* Contribuer à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Rédiger et préparer divers courriers à destination des agents.
* Apporter un soutien administratif à la préparation des instances (relecture de documents, constitution des dossiers, logistique des réunions).
* Participer à la gestion et au suivi des demandes de formation.
* Participer à la gestion des dossiers disciplinaires.
* Contribuer à la dématérialisation des actes administratifs RH.
* Contribuer à la gestion de l'arborescence documentaire de la direction.
Votre contribution sera essentielle pour optimiser l'efficacité de la Direction des richesses humaines et assurer un environnement de travail harmonieux et productif, aligné sur les objectifs stratégiques de la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs (Connaissances) * Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité territoriale.
* Maîtrise des sources du droit applicables à la fonction publique territoriale : statut général, législation sociale, jurisprudence, etc.
* Connaissance des techniques de communication orale et écrite adaptées au contexte professionnel.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et des logiciels métiers RH.
Savoir-faire (Compétences techniques) * Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités.
* Prendre des notes efficacement et rédiger tous types de courriers administratifs.
* Rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques à partir de prises de notes en réunion.
* Réaliser la saisie de documents variés (notes, courriers, tableaux, rapports...).
* Gérer, structurer et actualiser des bases de données ou des tableaux de suivi.
* Rechercher et exploiter des informations réglementaires ou administratives pertinentes.
* Vérifier la validité, la cohérence et la conformité des informations traitées.
* Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH.
Savoir-être : * Discrétion professionnelle : Respect de la confidentialité des informations traitées.
* Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et précision.
* Réactivité et autonomie : Aptitude à prendre des initiatives dans le cadre de ses missions et à gérer les priorités.
* Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les différents membres de la direction et les services.
* Sens du service public : Engagement à agir dans l'intérêt général avec loyauté et impartialité.
* Capacité d'adaptation : Souplesse face aux évolutions des outils, des procédures et des priorités.
* Qualités rédactionnelles : Maîtrise de l'expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs.
* Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec les agents et les partenaires dans un climat de confiance et de respect.
* Esprit d'analyse : Capacité à comprendre les enjeux RH et à proposer des améliorations pertinentes.
Découvrez les avantages sociaux de Saint-Malo Agglomération !
* RTT : Profitez de jusqu'à 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, vous offrant un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
* Prime annuelle.
* Santé et bien-être : Bénéficiez de la participation à la mutuelle/complémentaire santé et de l'adhésion possible à une garantie prévoyance pour le maintien de votre salaire en cas d'imprévu.
* Transport collectif : Nous prenons en charge une partie de vos frais de transport collectif, facilitant vos déplacements quotidiens.
* Cohésion et sport : Participez à des temps de cohésion entre collègues tout au long de l'année, incluant des activités Sport/Santé, des moments de bien être ou de découvertes culinaires et culturelles, pour rester en forme et renforcer les liens d'équipe.
* Engagement environnemental et égalité : Rejoignez une organisation engagée en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes/hommes, contribuant à un avenir durable et équitable.
* Comité des Oeuvres Sociales : Accédez à une offre variée proposée par le Comité des Oeuvres Sociales, enrichissant votre vie professionnelle et personnelle.
* Ce poste inclut des options de télétravail.
Cadre des emplois des adjoints administratifs territoriaux.
* Titulaire ou à défaut contractuel-le (Article L..332-8 2° du cgfp)
* Temps de travail : 35, 36, 38 ou 39h
* Lieu de travail : Cancale
Date limite de candidature : 20/09/2025
* Maîtrise des sources du droit applicables à la fonction publique territoriale : statut général, législation sociale, jurisprudence, etc.
* Connaissance des techniques de communication orale et écrite adaptées au contexte professionnel.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et des logiciels métiers RH.
Savoir-faire (Compétences techniques) * Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités.
* Prendre des notes efficacement et rédiger tous types de courriers administratifs.
* Rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques à partir de prises de notes en réunion.
* Réaliser la saisie de documents variés (notes, courriers, tableaux, rapports...).
* Gérer, structurer et actualiser des bases de données ou des tableaux de suivi.
* Rechercher et exploiter des informations réglementaires ou administratives pertinentes.
* Vérifier la validité, la cohérence et la conformité des informations traitées.
* Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH.
Savoir-être : * Discrétion professionnelle : Respect de la confidentialité des informations traitées.
* Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et précision.
* Réactivité et autonomie : Aptitude à prendre des initiatives dans le cadre de ses missions et à gérer les priorités.
* Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les différents membres de la direction et les services.
* Sens du service public : Engagement à agir dans l'intérêt général avec loyauté et impartialité.
* Capacité d'adaptation : Souplesse face aux évolutions des outils, des procédures et des priorités.
* Qualités rédactionnelles : Maîtrise de l'expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs.
* Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec les agents et les partenaires dans un climat de confiance et de respect.
* Esprit d'analyse : Capacité à comprendre les enjeux RH et à proposer des améliorations pertinentes.
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* RTT : Profitez de jusqu'à 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, vous offrant un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
* Prime annuelle.
* Santé et bien-être : Bénéficiez de la participation à la mutuelle/complémentaire santé et de l'adhésion possible à une garantie prévoyance pour le maintien de votre salaire en cas d'imprévu.
* Transport collectif : Nous prenons en charge une partie de vos frais de transport collectif, facilitant vos déplacements quotidiens.
* Cohésion et sport : Participez à des temps de cohésion entre collègues tout au long de l'année, incluant des activités Sport/Santé, des moments de bien être ou de découvertes culinaires et culturelles, pour rester en forme et renforcer les liens d'équipe.
* Engagement environnemental et égalité : Rejoignez une organisation engagée en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes/hommes, contribuant à un avenir durable et équitable.
* Comité des Oeuvres Sociales : Accédez à une offre variée proposée par le Comité des Oeuvres Sociales, enrichissant votre vie professionnelle et personnelle.
* Ce poste inclut des options de télétravail.
Cadre des emplois des adjoints administratifs territoriaux.
* Titulaire ou à défaut contractuel-le (Article L..332-8 2° du cgfp)
* Temps de travail : 35, 36, 38 ou 39h
* Lieu de travail : Cancale
Date limite de candidature : 20/09/2025
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.