AGENT CHARGÉ DE L'ÉTAT CIVIL, DES ÉLECTIONS, DE LA GESTION DU CIMETIÈRE ET DE L'ACCUEIL DE LA MAIRIE (F/H)
Offre n° O035250904001100
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8, rue Rennes BP 5, Vezin-le-Coquet (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
04/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
VEZIN-LE-COQUET, ville en pleine essor de près de 6 600 habitants, située aux portes de Rennes, recrute un agent chargé de l’état civil, des élections, de la gestion du cimetière et de l’accueil de la Mairie (poste à temps complet).
Attractive avec ses PME situées Zac de Lorient, Vezin-le-Coquet peut s’appuyer sur sa quarantaine d’associations et son patrimoine naturel. Les habitants peuvent également compter sur les agents de la commune qui assurent au quotidien des missions au service de la population et du territoire.
Agent placé(e) sous l’autorité de la Directrice du service Citoyenneté.
Attractive avec ses PME situées Zac de Lorient, Vezin-le-Coquet peut s’appuyer sur sa quarantaine d’associations et son patrimoine naturel. Les habitants peuvent également compter sur les agents de la commune qui assurent au quotidien des missions au service de la population et du territoire.
Agent placé(e) sous l’autorité de la Directrice du service Citoyenneté.
Missions / conditions d'exercice
►MISSIONS :
Gestion de l’état-civil
Gestion administrative du cimetière municipal.
Suivi au recensement population
Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins en lien avec la Directrice.
Vous assurez la continuité du service accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.
- Gestion des tâches administratives liées à l’accueil
- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)
- Gestion des demandes des associations
- Gestion des dossiers de logements sociaux
Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.
Gestion de l’état-civil
Gestion administrative du cimetière municipal.
Suivi au recensement population
Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins en lien avec la Directrice.
Vous assurez la continuité du service accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.
- Gestion des tâches administratives liées à l’accueil
- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)
- Gestion des demandes des associations
- Gestion des dossiers de logements sociaux
Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.
Profils recherchés
►PROFIL :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d’organisation et d’adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Bureautique, Internet, logiciel métier Berger Levrault, Gescime…)
- Connaissances en Etat civil et législation funéraire souhaitées
- Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d’organisation et d’adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Bureautique, Internet, logiciel métier Berger Levrault, Gescime…)
- Connaissances en Etat civil et législation funéraire souhaitées
- Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs.
Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0230950155
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae à :
rhagents@ville-vezinlecoquet.fr
Renseignements au 02.30.95.01.55.
rhagents@ville-vezinlecoquet.fr
Renseignements au 02.30.95.01.55.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.