ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035250908000895
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'avenir, Chavagne (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
08/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La commune de Chavagne recrute un(e) Assistant(e) de service à la population à temps complet à compter du 15 décembre 2025.
Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité de la DGA, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations.
Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité de la DGA, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations.
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières
• Accueil physique et téléphonique des usagers :
- S’adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes
- Gestion de courriers et mails
- Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d’accueil, …)
- Saisie des demandes d’interventions à destination du service technique
• Etat-Civil
- Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d’état-civil
- Constitution des dossiers de mariages
- Tenue administrative des registres d’état-civil
• Gestion des salles communales
- Gestion des réservations et locations des salles communales
- Gestion et suivi des clés
• Urbanisme
- Réception et saisie des dossiers d’urbanisme
• Election
- Saisie des inscriptions sur les listes électorales
- Participation aux opérations électorales les jours d’élection
Activités occasionnelles
- Gestion du cimetière en l’absence de la collègue en charge
- soutien au secrétariat des élus
• Accueil physique et téléphonique des usagers :
- S’adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes
- Gestion de courriers et mails
- Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d’accueil, …)
- Saisie des demandes d’interventions à destination du service technique
• Etat-Civil
- Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d’état-civil
- Constitution des dossiers de mariages
- Tenue administrative des registres d’état-civil
• Gestion des salles communales
- Gestion des réservations et locations des salles communales
- Gestion et suivi des clés
• Urbanisme
- Réception et saisie des dossiers d’urbanisme
• Election
- Saisie des inscriptions sur les listes électorales
- Participation aux opérations électorales les jours d’élection
Activités occasionnelles
- Gestion du cimetière en l’absence de la collègue en charge
- soutien au secrétariat des élus
Profils recherchés
Expérience similaire exigée
• Connaitre l'organisation et les compétences des collectivités territoriales,
• Maitriser de la législation en matière d'état civil
• Connaissance en funéraire et des élections,
• Connaitre et respecter les procédures administratives,
• Maitriser l'informatique : Internet, bureautique, logiciels métiers (connaissance de Berger-Levrault appréciée).
Qualités professionnelles :
• Qualités relationnelles, d’écoute, d’échange et de communication
• Capacité de gestion des situations difficiles,
• Aisance orale, adaptabilité aux différents publics,
• Autonomie dans l’exercice de ses missions
• Sens du travail d’équipe et d’initiative,
• Dynamisme, organisation et rigueur
• Connaitre l'organisation et les compétences des collectivités territoriales,
• Maitriser de la législation en matière d'état civil
• Connaissance en funéraire et des élections,
• Connaitre et respecter les procédures administratives,
• Maitriser l'informatique : Internet, bureautique, logiciels métiers (connaissance de Berger-Levrault appréciée).
Qualités professionnelles :
• Qualités relationnelles, d’écoute, d’échange et de communication
• Capacité de gestion des situations difficiles,
• Aisance orale, adaptabilité aux différents publics,
• Autonomie dans l’exercice de ses missions
• Sens du travail d’équipe et d’initiative,
• Dynamisme, organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0299642411
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation à la mutuelle prévoyance + prime annuelle + CNAS + amicale du personnel
Temps de travail : 37,5h/semaine donnant droit à RTT
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, ou à défaut contractuel.
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l’adresse rh@chavagne.fr ou par voie postale à l’attention de Monsieur le Maire de Chavagne - Rue de l’Avenir - 35310 Chavagne
Pour tout renseignement, merci de contacter le service des ressources humaines de la Mairie
Temps de travail : 37,5h/semaine donnant droit à RTT
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, ou à défaut contractuel.
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l’adresse rh@chavagne.fr ou par voie postale à l’attention de Monsieur le Maire de Chavagne - Rue de l’Avenir - 35310 Chavagne
Pour tout renseignement, merci de contacter le service des ressources humaines de la Mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.