 Suppléance de la direction générale

- Assurer l’intérim du DGS en cas d’absence, avec pouvoir décisionnaire délégué sur les affaires courantes et urgentes.
- Représenter la direction générale auprès des élus, partenaires, services, et instances extérieures en l’absence du DGS
- Assurer une présence au bureau et au conseil municipal en cas d’absence imprévue du DGS
- Rendre compte au DGS à chaque prise d’intérim de ce dernier
- Exécuter chaque mission de direction générale à la demande du DGS
- Assurer la bonne exécution du secrétariat général du DGS

 Management du pôle ressources

- Piloter l’organisation générale du pôle ressources en lien avec la stratégie définie par la direction générale
- Supervise les services suivants : Ressources Humaines, comptabilité, communication, Accueil, état civil, vie associative, marchés publics, camping
- Assurer le management direct des agents : fixation d’objectifs, animation des réunions, évaluation, accompagnement individuel et collectif
- Identifier les besoins en compétences, impulser la montée en compétences et l’évolution professionnelle des agents du pôle
- Favoriser la coopération interservices et l’harmonisation des pratiques
- Accompagner le changement et garantir une dynamique d'amélioration continue
- Développer une culture de service public partagée, centrée sur la qualité de service aux usagers

 Ressources humaines

Stratégie, pilotage et développement RH
- Élaborer et mettre en œuvre la politique RH de la collectivité (GPEEC, recrutement, gestion de carrière, recrutement, formation, qualité de vie au travail, dialogue social)
- Assurer la conduite du changement en lien avec les projets structurants de la collectivité
- Anticiper les besoins RH dans une logique de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
- Préparer les arbitrages budgétaires RH et organisationnels.
- Conseiller le DGS et les élus sur les enjeux RH

Carrières et de l’administration RH
- Garantir la bonne application des règles statutaires et proposer, mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs
- Élaborer des actes administratifs complexes
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel annuel) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs du suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Accompagner la politique RH des élus
- Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles
- Mettre en œuvre et suivre avec les services la gestion des entretiens professionnels annuels
- Elaborer les fiches de postes
- Contrôler la bonne conformité du rapport social unique
- Organiser la veille juridique
- Piloter et contrôler la masse salariale
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision
- Suivre la mise en place un système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale
- Accueillir et présenter et suivre les futurs retraités de leur demande à la finalisation du dossier

Gestion de la paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie de l’élaboration à la DSN
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Santé au travail
- Elaborer et suivre les dossiers complexes de santé : conseil médical, dossier IRCANTEC (CPAM)
- Suivre la MAJ du DUERP

Recrutement
- Être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources en définissant la stratégie de recrutement de la collectivité
- Participer au jury de recrutement

Dialogue social
- Organiser et animer le dialogue social avec les acteurs sociaux.

Formation
- En lien avec les responsables de services, conseiller et suivre des besoins de formation
- Mettre en œuvre le plan de formation pluriannuel
- Piloter la formation professionnelle et accompagner les parcours professionnels.

Disciplinaire
- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- Réaliser et assurer le bon déroulement juridique des procédures

 Marchés publics

Gestion administrative
- Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins et dans l’analyse de leurs offres et dans la rédaction du cahier des charges
- Rédiger les pièces administratives nécessaires à la bonne conduite du marché
- Elaborer la publicité et gestion du profil acheteur
- Elaborer les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec les responsables
- Évaluer les risques juridiques liés aux marchés publics et sécuriser juridiquement les marchés lancés
- Assurer une veille juridique spécifique à la commande publique
- Suivi analyse du marché jusqu’à son évaluation
- Ecrire les documents juridiques types et en assurer son suivi et son archivage (serveur, mégalys, etc)

Développement du service
- Accompagner le développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)
- Concevoir, proposer et animer une méthodologie projet pour mettre en place une politique achat durable évolutive
- Piloter et mettre en œuvre la politique d’achats, selon les objectifs de la collectivité (achat durable, performance, autre)