ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Offre n° O035250923001519
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Saint-Aubin-du-Cormier (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
23/10/2025
Date limite de candidature
23/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
• Notre collectivité :
Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville.
La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein de la direction générale et du service administratif, pour un poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, notre assistant(e) administratif(ve).
Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N’attendez plus et rejoignez-nous !
Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville.
La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute au sein de la direction générale et du service administratif, pour un poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, notre assistant(e) administratif(ve).
Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N’attendez plus et rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
• Vos missions :
1. Secrétariat général :
- Assurer le secrétariat particulier du Directeur général des services et la gestion de son agenda.
- Préparer et mettre en forme les documents avant et après le conseil municipal, transmettre les délibérations et arrêtés au contrôle de légalité.
- Organiser les dossiers de réunions et rendez-vous, coordonner la collecte des éléments auprès des directions.
- Classer, archiver et suivre certains projets confiés par le DGS.
2. Ressources humaines :
- Gérer les carrières et l’administration des agents : rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers), constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, suivi des absences, déclarations annuelles, rapport social unique et dossiers de retraite.
- Assurer la paie : collecte et saisie des éléments variables et transmission de la paie en l’absence du DRH.
- Suivre la santé au travail : arrêts de travail, accidents, visites médicales et actes administratifs associés, ainsi que les dossiers de prévoyance et assurance.
- Recrutement et formation : publication des annonces, gestion des candidatures et jurys, suivi des remplacements, plan de formation et suivi des stagiaires.
1. Secrétariat général :
- Assurer le secrétariat particulier du Directeur général des services et la gestion de son agenda.
- Préparer et mettre en forme les documents avant et après le conseil municipal, transmettre les délibérations et arrêtés au contrôle de légalité.
- Organiser les dossiers de réunions et rendez-vous, coordonner la collecte des éléments auprès des directions.
- Classer, archiver et suivre certains projets confiés par le DGS.
2. Ressources humaines :
- Gérer les carrières et l’administration des agents : rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers), constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, suivi des absences, déclarations annuelles, rapport social unique et dossiers de retraite.
- Assurer la paie : collecte et saisie des éléments variables et transmission de la paie en l’absence du DRH.
- Suivre la santé au travail : arrêts de travail, accidents, visites médicales et actes administratifs associés, ainsi que les dossiers de prévoyance et assurance.
- Recrutement et formation : publication des annonces, gestion des candidatures et jurys, suivi des remplacements, plan de formation et suivi des stagiaires.
Profils recherchés
Attiré(e) par l’univers des collectivités territoriales :
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Êtes à l’écoute
- Faites preuve de discrétion, réserve professionnelle
- Savez-vous adapter et être autonome
- Aimez travailler en équipe et en transversalité
- Maitrisez les relations en collectivité
Si vous cochez une bonne partie du profil recherché, vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons ! Alors à votre clavier et à votre souris, nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation ! Indiquez-nous vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation afin qu’on puisse étudier votre candidature avec attention.
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Êtes à l’écoute
- Faites preuve de discrétion, réserve professionnelle
- Savez-vous adapter et être autonome
- Aimez travailler en équipe et en transversalité
- Maitrisez les relations en collectivité
Si vous cochez une bonne partie du profil recherché, vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons ! Alors à votre clavier et à votre souris, nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation ! Indiquez-nous vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation afin qu’on puisse étudier votre candidature avec attention.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299391042
Informations complémentaires
• Chez nous vous trouverez :
- Le RIFSEEP (IFSE + CIA)
- Un accès aux prestations COS BREIZH,
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
- La possibilité d’adhérer à la mutuelle et prévoyance
- L’avantage de bénéficier de la carte restaurant restaurants
- Le RIFSEEP (IFSE + CIA)
- Un accès aux prestations COS BREIZH,
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
- La possibilité d’adhérer à la mutuelle et prévoyance
- L’avantage de bénéficier de la carte restaurant restaurants
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.