Fonctions :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Assemblée, Affaires juridiques et Documentation. Vous assurerez la gestion et le développement des ressources documentaires du Département d’Ille-et-Vilaine.

Missions générales :
Vous contribuerez à garantir l’accès à l’information, accompagnerez les usagers dans leurs recherches et développerez des projets liés à la documentation numérique.

A ce titre, vous serez chargé.e de :
- Élaborer, analyser et suivre des tableaux de bords relevant du domaine d’activité,
- Élaborer des programmes d’intervention,
- Encadrer l’agent placé sous votre autorité,
- Être garant de l’harmonisation des pratiques, mettre en œuvre des procédures et appliquer la règlementation inhérente à votre domaine d’activité,
- Participer à la préparation budgétaire de la direction,
- Suivre et gérer les dépenses imputées aux lignes budgétaires propres à la mission,
- Représenter la collectivité dans les réunions relevant de votre domaine d’activité,

• Concernant la Gestion du Centre de documentation, vous aurez à :
- Organiser et enrichir le fonds documentaire (acquisitions, mise à jour, désherbage)
- Assurer le traitement et la diffusion de l’information (indexation, catalogage et classement)
- Mettre en place des outils pour garantir l’accès et la valorisation des ressources documentaires
- Gérer les abonnements, y compris assurer l’interface entre le prestataire et les services pour une grande partie des abonnements.

• Concernant l'accompagnement des usagers (services et élu.e.s) vous veillerez à :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires,
- Proposer des formations ou des ateliers sur les outils documentaires et numériques,

• Concernant le développement des outils numériques, vous serez en charge de :
- Piloter des projets de numérisation et d’accès dématérialisé aux ressources.
- Participer à l’évolution et à la maintenance du portail documentaire.

• Concernant la coordination et animation du réseau documentaire, vous devrez :
- Assurer le réseau des référents documentation
- Participer à des animations transversales (cf. Pause Confé, journée des nouveaux agents, colloques…)
- Assurer une veille professionnelle sur les évolutions des métiers de la documentation.

• Enfin, vous participerez au réseau Interdoc

Spécificités du poste :
- Nous recherchons des qualifications spécifiques en matière de la gestion de l’information et de la documentation
-Vous formerez une équipe de 2 agents – un travail en binôme pour assurer la continuité de service
- poste ouvert au télétravail ponctuel ou régulier