COORDINATEUR.TRICE EQUIPE FINANCES
Offre n° O035250930000042
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Avenue de Tizé, Thorigné-Fouillard (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Coordinateur.trice équipe finances à pourvoir au Service Ressources de l'Agence Départementale de Rennes.
Référence du poste n° 4013.
Référence du poste n° 4013.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions:
Vous exercerez les fonctions principales suivantes :
- En lien avec la cheffe du service ressources, vous serez le garant de la cohérence des données budgétaires
- Vous coordonnerez l’activité financière en lien avec les trois autres services de l’agence départementale (service entretien et sécurité des bâtiments, service développement local, service vie sociale)
- Vous encadrerez hiérarchiquement et anime une équipe de trois assistants comptables
Missions générales:
En étroite collaboration avec la Cheffe de service vous exercerez les fonctions suivantes :
- Contrôler la cohérence des données budgétaires
- Coordonner et mettre en place le processus de préparation des étapes budgétaires (BP, BS, DM) et effectuez un reporting régulier auprès de la cheffe de service
- Coordonner l’exécution financière des dépenses et recettes avec les services de l’agence départementale
- Piloter l’activité globale des assistants comptables et faciliter la continuité du service
- Accompagner les assistants comptables du service ressources et gestionnaires et chefs de services des services opérationnels dans le traitement des demandes de subventions ou des factures marché ou hors marchés
- Poursuivre la formalisation des process, mettre en place des outils partagés, et accompagner les services de l’agence (outils, informations, procédures)
- Assurer le management hiérarchique et technique des trois assistants comptables
- Réguler l’activité des assistants comptables du service ressources en fonction des plans de charge
- Créer, gérer, abonder en partie les tableaux de bords de l’activité finances, en lien avec les autres services de l’agence
- Etre force de proposition dans la recherche de besoins de financements
- Rendre compte de son activité à la cheffe de service ressources
- Signature des bordereaux de mandats, des documents relatifs à l’exécution budgétaire (certificats de paiement, virements de crédits, certificats administratifs…)
- Utiliser les applications informatiques de gestion financière (EGF, Progos, Lilia)
issions spécifiques :
Contribution à l’équipe d’encadrement du service ressources et ponctuellement aux réunions de direction.
Spécificités du poste :
Le Département vous propose des avantages organisationnels et sociaux :
- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui ouvre droit pour 7h50 par jour ou 39h10 par semaine à 34 jours de congés annuels (32 + 2 jours de fractionnement) et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- des tickets restaurant avec participation employeur,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo,
- la possibilité de souscrite à une mutuelle et garantie maintien de salaire avec participation employeur sous conditions.
Vous exercerez les fonctions principales suivantes :
- En lien avec la cheffe du service ressources, vous serez le garant de la cohérence des données budgétaires
- Vous coordonnerez l’activité financière en lien avec les trois autres services de l’agence départementale (service entretien et sécurité des bâtiments, service développement local, service vie sociale)
- Vous encadrerez hiérarchiquement et anime une équipe de trois assistants comptables
Missions générales:
En étroite collaboration avec la Cheffe de service vous exercerez les fonctions suivantes :
- Contrôler la cohérence des données budgétaires
- Coordonner et mettre en place le processus de préparation des étapes budgétaires (BP, BS, DM) et effectuez un reporting régulier auprès de la cheffe de service
- Coordonner l’exécution financière des dépenses et recettes avec les services de l’agence départementale
- Piloter l’activité globale des assistants comptables et faciliter la continuité du service
- Accompagner les assistants comptables du service ressources et gestionnaires et chefs de services des services opérationnels dans le traitement des demandes de subventions ou des factures marché ou hors marchés
- Poursuivre la formalisation des process, mettre en place des outils partagés, et accompagner les services de l’agence (outils, informations, procédures)
- Assurer le management hiérarchique et technique des trois assistants comptables
- Réguler l’activité des assistants comptables du service ressources en fonction des plans de charge
- Créer, gérer, abonder en partie les tableaux de bords de l’activité finances, en lien avec les autres services de l’agence
- Etre force de proposition dans la recherche de besoins de financements
- Rendre compte de son activité à la cheffe de service ressources
- Signature des bordereaux de mandats, des documents relatifs à l’exécution budgétaire (certificats de paiement, virements de crédits, certificats administratifs…)
- Utiliser les applications informatiques de gestion financière (EGF, Progos, Lilia)
issions spécifiques :
Contribution à l’équipe d’encadrement du service ressources et ponctuellement aux réunions de direction.
Spécificités du poste :
Le Département vous propose des avantages organisationnels et sociaux :
- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui ouvre droit pour 7h50 par jour ou 39h10 par semaine à 34 jours de congés annuels (32 + 2 jours de fractionnement) et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- des tickets restaurant avec participation employeur,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo,
- la possibilité de souscrite à une mutuelle et garantie maintien de salaire avec participation employeur sous conditions.
Profils recherchés
Connaissances :
Solides connaissances en finances, comptabilité, gestion budgétaire :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale (M57, nomenclature comptable, LOLF)
- Compétences en élaboration, exécution et suivi budgétaire (prévisions, autorisations de programme, suivi des crédits).
- Connaissance des mécanismes de financement départementaux et des partenariats (État, Europe, collectivités).
- Maîtrise des outils de gestion financière (logiciels comptables et financiers, tableurs, bases de données).
- Capacité à produire des analyses financières, des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
- Bonne compréhension des marchés publics et des règles de commande publique.
Aptitudes requises :
Aptitudes organisationnelles :
- Capacité à coordonner et planifier les activités financières de plusieurs services.
- Sens des priorités et de l’anticipation pour sécuriser les calendriers budgétaires.
- Aptitude à mettre en place des procédures internes fiables et à assurer leur suivi.
- Rigueur et précision dans le traitement des données financières.
Aptitudes relationnelles et managériales :
- Qualités pédagogiques pour expliquer des notions financières à des interlocuteurs non spécialistes.
- Leadership et sens de la coordination pour assurer la cohérence des actions financières.
Aptitudes stratégiques :
- Esprit d’analyse et de synthèse pour anticiper et proposer des solutions.
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et sens de la responsabilité.
- Discrétion professionnelle (données sensibles).
- Réactivité face aux imprévus.
- Force de proposition et autonomie.
Expériences :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire souhaitée (2 ans)
Formation:
Baccalauréat + 2
Un jury de recrutement est prévu le 31 octobre 2025 matin.
Solides connaissances en finances, comptabilité, gestion budgétaire :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale (M57, nomenclature comptable, LOLF)
- Compétences en élaboration, exécution et suivi budgétaire (prévisions, autorisations de programme, suivi des crédits).
- Connaissance des mécanismes de financement départementaux et des partenariats (État, Europe, collectivités).
- Maîtrise des outils de gestion financière (logiciels comptables et financiers, tableurs, bases de données).
- Capacité à produire des analyses financières, des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
- Bonne compréhension des marchés publics et des règles de commande publique.
Aptitudes requises :
Aptitudes organisationnelles :
- Capacité à coordonner et planifier les activités financières de plusieurs services.
- Sens des priorités et de l’anticipation pour sécuriser les calendriers budgétaires.
- Aptitude à mettre en place des procédures internes fiables et à assurer leur suivi.
- Rigueur et précision dans le traitement des données financières.
Aptitudes relationnelles et managériales :
- Qualités pédagogiques pour expliquer des notions financières à des interlocuteurs non spécialistes.
- Leadership et sens de la coordination pour assurer la cohérence des actions financières.
Aptitudes stratégiques :
- Esprit d’analyse et de synthèse pour anticiper et proposer des solutions.
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et sens de la responsabilité.
- Discrétion professionnelle (données sensibles).
- Réactivité face aux imprévus.
- Force de proposition et autonomie.
Expériences :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire souhaitée (2 ans)
Formation:
Baccalauréat + 2
Un jury de recrutement est prévu le 31 octobre 2025 matin.
Contact et modalités de candidature
Contact
Catherine Davy, responsable du service ressources au 02.99.02.44.62
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.