ASSISTANT.E FORMATION
Offre n° O035250930001134
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
30/12/2025
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la stratégie RH commune à la Ville de Rennes, Rennes Métropole, la Caisse des Écoles et le CCAS, pour 7 000 agents exerçant près de 300 métiers.
Au sein du service Emploi et Compétences, la Mission Formation (13 agents) accompagne les directions et les agents dans leurs parcours professionnels et déploie l’ensemble des dispositifs de formation collective et individuelle.
Au sein du service Emploi et Compétences, la Mission Formation (13 agents) accompagne les directions et les agents dans leurs parcours professionnels et déploie l’ensemble des dispositifs de formation collective et individuelle.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité d’un·e chargé·e de formation, au sein de l'unité "accompagnement des Directions" de la mission, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH en matière de formation :
Organiser et suivre les actions de formation
Assurer la logistique des formations (réservations, inscriptions, convocations, suivi des présences).
Gérer en autonomie les formations statutaires obligatoires.
Tracer l’activité de votre binôme et participer au recueil et à l’analyse des besoins.
Informer et conseiller les agents
Répondre aux questions des agents et des services sur les dispositifs et modalités de formation.
Travailler en lien avec le réseau des correspondants formation pour faciliter la mise en œuvre des actions.
Contribuer aux missions transversales
Participer à l’accueil téléphonique et numérique de la mission.
Prendre part à l’amélioration continue des processus de travail.
Organiser et suivre les actions de formation
Assurer la logistique des formations (réservations, inscriptions, convocations, suivi des présences).
Gérer en autonomie les formations statutaires obligatoires.
Tracer l’activité de votre binôme et participer au recueil et à l’analyse des besoins.
Informer et conseiller les agents
Répondre aux questions des agents et des services sur les dispositifs et modalités de formation.
Travailler en lien avec le réseau des correspondants formation pour faciliter la mise en œuvre des actions.
Contribuer aux missions transversales
Participer à l’accueil téléphonique et numérique de la mission.
Prendre part à l’amélioration continue des processus de travail.
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Sens de l’organisation et de la priorisation, capacité à gérer de multiples dossiers en parallèle.
Qualités relationnelles : écoute, communication claire, sens du collectif et du travail en équipe.
Connaissance de base de la gestion RH publique (les spécificités de la formation dans la fonction publique pourront être acquises après la prise de poste).Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau. Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste / vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste. Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (catégories A et B) / et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (catégorie C hors AM) (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Sens de l’organisation et de la priorisation, capacité à gérer de multiples dossiers en parallèle.
Qualités relationnelles : écoute, communication claire, sens du collectif et du travail en équipe.
Connaissance de base de la gestion RH publique (les spécificités de la formation dans la fonction publique pourront être acquises après la prise de poste).Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau. Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) et si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste / vous pouvez postuler et devenir fonctionnaire après une année en poste. Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (catégories A et B) / et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (catégorie C hors AM) (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Karine CHAUVEL responsable Formation - k.chauvel@rennesmetropole.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.