Missions générales :
- Assister la responsable du pôle Enfance-Jeunesse et Hygiène des locaux dans l’ensemble des tâches administratives et des actes courants du pôle et la remplacer en son absence
- Participer aux réunions avec les services et réaliser les comptes-rendus
- Mettre à jour les informations du pôle sur les supports de communication : plaquettes, portail familles, site Internet de la ville
- Assurer le suivi budgétaire du pôle avec mise à jour du tableau des dépenses, demandes de bons de commandes et d’engagements auprès du service comptabilité

Missions spécifiques liées à l’hygiène des locaux
- Réaliser une étude des besoins par bâtiment avec visites sur le terrain et définir les besoins nécessaires ;
- Elaborer et mettre à jour les protocoles de nettoyage (fiches techniques), s’assurer de leur bonne application ;
- Encadrer les agents d’entretien et formaliser leurs plannings d’intervention annuels en lien avec l’agent en charge des plannings de réservation des salles et le responsable de pôle ;
- Gérer les absences et les remplacements, les fiches mensuelles d’heures ;
- Assurer le suivi des contrats avec les sociétés de nettoyage dans le cadre de l’externalisation de missions d’entretien ainsi que les prestations de prélèvements et d’analyse (restaurant scolaire) ;
- Définir les besoins et l’approvisionnement nécessaire en matériels et produits d’entretien en lien avec les services techniques
- Gérer les demandes d’intervention sur les bâtiments auprès des services techniques ;
- Etre force de proposition pour la prévention des TMS (formation des agents, achat de matériels adaptés, postures, etc …)

Missions spécifiques liées aux missions d’assistant de prévention
- Participer/mettre en œuvre la démarche d’évaluation des risques professionnels et procéder à la mise à jour du document unique.
- Participer à l’analyse des accidents de service ou de travail.
- Veiller à la bonne tenue des registres
- Participer à l’accueil sécurité des nouveaux agents
- Organiser des formations ou actions de sensibilisation
- Participer au suivi des habilitations
- Rédiger des rapports pour alerter l’autorité territoriale dur les situations à risques
- Communiquer sur la santé et la sécurité au travail.

Missions spécifiques liées aux activités scolaires et périscolaires
- Assurer l’interface avec les familles : gérer les demandes de création de compte familles, les problèmes de réservation, le suivi des déclarations d’accidents, alerter les familles en cas d’incident, ….
- Assurer la gestion des paramétrages et des comptes familles, sur DIABOLO (logiciel Abelium)
- Vérifier les pointages en lien avec le service facturation ;
- Restauration scolaire : suivre le permis à point et les PAI
- Suivre les demandes de scolarisation hors communes et la scolarisation à domicile