Assistant services à la population (h/f)
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Offre n° O036230300980553
Publiée le 21/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CREVANT
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
23/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Secrétariat (10h30):
Le reste du temps est affecté à la Bibliothèque (1h30) :
-
Le reste du temps est affecté à la Bibliothèque (1h30) :
-
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
-- classement,
- divers travaux administratifs (recherches acte d'état civil, ...)
- communication (site internet),
- inscription recensement des jeunes 16ans
- titres de recette (loyers, cantine, garderie)
gérer le planning des permanences,
- s'occuper de l'échange des livres,
- assurer les permanences pour les enfants des écoles.
-- classement,
- divers travaux administratifs (recherches acte d'état civil, ...)
- communication (site internet),
- inscription recensement des jeunes 16ans
- titres de recette (loyers, cantine, garderie)
gérer le planning des permanences,
- s'occuper de l'échange des livres,
- assurer les permanences pour les enfants des écoles.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
-S'intéresser à la lecture et aux auteurs
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
-savoir gérer une équipe de bénévoles (bibliothèque),
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
-savoir archiver des documents,
-effectuer des recherches généalogiques, respecter le cadre réglementaire
-émettre des titres de recettes.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population)
-travail seul et en équipe
-respecter la confidentialité - discrétion.
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
-S'intéresser à la lecture et aux auteurs
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
-savoir gérer une équipe de bénévoles (bibliothèque),
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
-savoir archiver des documents,
-effectuer des recherches généalogiques, respecter le cadre réglementaire
-émettre des titres de recettes.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population)
-travail seul et en équipe
-respecter la confidentialité - discrétion.
Contact
Contact
0254302077
Informations complémentaires
lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un CV à transmettre à Monsieur le Maire de Crevant 4 route de La Châtre 36140 CREVANT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.