Assistant de direction
Offre n° O036250710000355
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes Champagne Boischauts s'étend sur 30 communes sur le territoire de l'Indre.
Lieu de travail
24 rue de la république - bp 43, Vatan (Indre)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent assure un appui administratif et organisationnel à la Direction Générale et à la Direction du service Enfance. Il intervient dans le suivi des dossiers, l'organisation logistique, la gestion des plannings et agendas, la rédaction de documents et le traitement des courriers et appels.
Missions / conditions d'exercice
Appui à la Direction Générale :
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
- Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, convocations, comptes rendus
- Suivi de tableaux de bord ou échéanciers administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports ou documents divers
Appui administratif au service Enfance :
- Élaboration et suivi des plannings des agents (vacances, remplacements, pointages, etc.)
- Appui administratif aux activités du service (périscolaire, centres de loisirs)
- Saisie, compilation et vérification des éléments de présence et de facturation
- Aide à la rédaction de documents internes (projets, notes de service, bilans d'activité...)
- Interface avec les familles pour les dossiers administratifs ou en cas de besoin
- Mise à jour de documents pédagogiques ou réglementaires en lien avec les responsables de sites
- Appui à la gestion logistique (réservations, commandes de fournitures, gestion de stock...)
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
- Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, convocations, comptes rendus
- Suivi de tableaux de bord ou échéanciers administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports ou documents divers
Appui administratif au service Enfance :
- Élaboration et suivi des plannings des agents (vacances, remplacements, pointages, etc.)
- Appui administratif aux activités du service (périscolaire, centres de loisirs)
- Saisie, compilation et vérification des éléments de présence et de facturation
- Aide à la rédaction de documents internes (projets, notes de service, bilans d'activité...)
- Interface avec les familles pour les dossiers administratifs ou en cas de besoin
- Mise à jour de documents pédagogiques ou réglementaires en lien avec les responsables de sites
- Appui à la gestion logistique (réservations, commandes de fournitures, gestion de stock...)
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente expression écrite et orthographe
- Capacités d'organisation, de gestion des priorités, et de rigueur administrative
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitée)
Qualités relationnelles et personnelles :
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Réactivité, autonomie, disponibilité
- Discrétion, loyauté, et sens de l'initiative
Formation :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience dans une collectivité territoriale ou structure similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente expression écrite et orthographe
- Capacités d'organisation, de gestion des priorités, et de rigueur administrative
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (souhaitée)
Qualités relationnelles et personnelles :
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Réactivité, autonomie, disponibilité
- Discrétion, loyauté, et sens de l'initiative
Formation :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience dans une collectivité territoriale ou structure similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0254497707
Informations complémentaires
Envoie d'une lettre de motivation et d'un CV par mail : grh@cc-champagne-boischauts.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Champagne Boischauts
>24 rue de la république - bp 43
36150 Vatan
>24 rue de la république - bp 43
36150 Vatan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.