Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité
Offre n° O036250718000121
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639, Châteauroux (Indre)
Poste à pourvoir le
06/10/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité
Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
• Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
• Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
• Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
• Gestion du courrier départ et arrivée,
• Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
• Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
• Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
• Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
• Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
• Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
• Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
• Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
• Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
• Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
• Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
• Gestion du courrier départ et arrivée,
• Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
• Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
• Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
• Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
• Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
• Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
• Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
• Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Profils recherchés
QUALITÉS et COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
• Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
• Maîtrise de l'orthographe,
• Aptitude à l'accueil du public,
• Aptitude au travail en équipe,
• Grande adaptabilité,
• Motivation et dynamisme.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste localisé à Châteauroux.
• Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes.
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
• Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
• Maîtrise de l'orthographe,
• Aptitude à l'accueil du public,
• Aptitude au travail en équipe,
• Grande adaptabilité,
• Motivation et dynamisme.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste localisé à Châteauroux.
• Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083893
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
DRH-Recrutement@indre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.