Assistant polyvalent du pôle santé prévention
Offre n° O036250801000440
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
21 rue Bourdillon, Châteauroux (Indre)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de l'Indre propose une offre complète de missions d'expertise et d'accompagnement au profit des collectivités territoriales du département, dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Il accompagne au quotidien près de 340 collectivités et intercommunalités et suit les carrières d'environ 3 500 agents publics.
Le poste proposé est basé au sein du Pôle Santé-Prévention qui accompagne les employeurs territoriaux dans la mise en oeuvre de leurs obligations réglementaires en matière de prévention des risques, santé et de sécurité au travail. En intégrant ce pôle, vous rejoindrez une équipe dynamique constituée de 5 collaborateurs / collaboratrices et d'une responsable de pôle, intervenant sur différentes thématiques : qualité de vie et santé au travail, documents uniques, inspection, psychologie du travail, instances médicales, handicap et maintien dans l'emploi, F3SCT, assurance statutaire, protection sociale complémentaire, etc.
Rejoindre le CDG 36, c'est donc l'opportunité de travailler au coeur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise en constante évolution et au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Le poste proposé est basé au sein du Pôle Santé-Prévention qui accompagne les employeurs territoriaux dans la mise en oeuvre de leurs obligations réglementaires en matière de prévention des risques, santé et de sécurité au travail. En intégrant ce pôle, vous rejoindrez une équipe dynamique constituée de 5 collaborateurs / collaboratrices et d'une responsable de pôle, intervenant sur différentes thématiques : qualité de vie et santé au travail, documents uniques, inspection, psychologie du travail, instances médicales, handicap et maintien dans l'emploi, F3SCT, assurance statutaire, protection sociale complémentaire, etc.
Rejoindre le CDG 36, c'est donc l'opportunité de travailler au coeur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise en constante évolution et au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE :
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PÔLE SANTÉ-PRÉVENTION
- GESTION ADMINISTRATIVE
- ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
- PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE ET À LA MISE EN ŒUVRE DE SES ACTIONS
ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :
- ACCUEIL (PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE) DU PÔLE SANTÉ-PRÉVENTION
o Accueil du public et délivrance du premier niveau d'information
o Réception, analyse de la demande et réorientation vers le/la collègue ou le partenaire compétent
o Délivrance du premier niveau d’information auprès des personnes extérieures sollicitant l’intervention du Pôle Santé-Prévention
- GESTION ADMINISTRATIVE
o Préparation administrative et suivi des séances de la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de travail (F3SCT), en lien avec le secrétariat du Comité Social Territorial (CST)
o Réception, analyse et traitement des demandes d’adhésion aux conventions en Santé (mutuelle) et Prévoyance (complétude des tableaux de suivi, envoi des éléments aux assureurs concernés et employeurs, etc.)
o Gestion des conventions de prestation (psychologie du travail, Documents Uniques et/ diagnostic des Risques Psychosociaux, inspection, etc.) et facturations afférentes
o Préparation de la salle lors de réunions (accueil, café, documentation)
- ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
o Rédaction, mise en forme, mise sous pli et envoi de procès-verbaux / courriers / bordereaux d’envoi, etc.
o Collaboration au traitement de données en soutien à l’équipe (traitement de questionnaires, etc.)
o Contribution à la formalisation et à la mise à jour d’outils pratiques à destination des agents, collectivités et partenaires (fiches pratiques, articles dans le mensuel, etc.)
- PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE ET À LA MISE EN ŒUVRE DE SES ACTIONS
o Rédaction, suivi et mise à jour des procédures de travail
o Mise à jour du site internet
o Planification et suivi des réunions d’équipe du pôle
o Contribution à la gestion et l’organisation des manifestations (webinaires, sessions de formation, ateliers, rencontres territoriales, etc.)
o Gestion de la boite e-mail du pôle santé-prévention, mise à jour des groupes de coordonnées électroniques à vocation collective, envoi groupé de documents, réorientation des sollicitations vers la collègue compétente
- MISSIONS ANNEXES / PONCTUELLES
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du CDG en cas d’absence ou d’indisponibilité de la collègue du Pôle Accueil-Concours-Emploi
o Renfort administratif ponctuel des autres pôles du CDG
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PÔLE SANTÉ-PRÉVENTION
- GESTION ADMINISTRATIVE
- ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
- PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE ET À LA MISE EN ŒUVRE DE SES ACTIONS
ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :
- ACCUEIL (PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE) DU PÔLE SANTÉ-PRÉVENTION
o Accueil du public et délivrance du premier niveau d'information
o Réception, analyse de la demande et réorientation vers le/la collègue ou le partenaire compétent
o Délivrance du premier niveau d’information auprès des personnes extérieures sollicitant l’intervention du Pôle Santé-Prévention
- GESTION ADMINISTRATIVE
o Préparation administrative et suivi des séances de la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et de Conditions de travail (F3SCT), en lien avec le secrétariat du Comité Social Territorial (CST)
o Réception, analyse et traitement des demandes d’adhésion aux conventions en Santé (mutuelle) et Prévoyance (complétude des tableaux de suivi, envoi des éléments aux assureurs concernés et employeurs, etc.)
o Gestion des conventions de prestation (psychologie du travail, Documents Uniques et/ diagnostic des Risques Psychosociaux, inspection, etc.) et facturations afférentes
o Préparation de la salle lors de réunions (accueil, café, documentation)
- ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
o Rédaction, mise en forme, mise sous pli et envoi de procès-verbaux / courriers / bordereaux d’envoi, etc.
o Collaboration au traitement de données en soutien à l’équipe (traitement de questionnaires, etc.)
o Contribution à la formalisation et à la mise à jour d’outils pratiques à destination des agents, collectivités et partenaires (fiches pratiques, articles dans le mensuel, etc.)
- PARTICIPATION A LA VIE DU SERVICE ET À LA MISE EN ŒUVRE DE SES ACTIONS
o Rédaction, suivi et mise à jour des procédures de travail
o Mise à jour du site internet
o Planification et suivi des réunions d’équipe du pôle
o Contribution à la gestion et l’organisation des manifestations (webinaires, sessions de formation, ateliers, rencontres territoriales, etc.)
o Gestion de la boite e-mail du pôle santé-prévention, mise à jour des groupes de coordonnées électroniques à vocation collective, envoi groupé de documents, réorientation des sollicitations vers la collègue compétente
- MISSIONS ANNEXES / PONCTUELLES
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du CDG en cas d’absence ou d’indisponibilité de la collègue du Pôle Accueil-Concours-Emploi
o Renfort administratif ponctuel des autres pôles du CDG
Profils recherchés
- COMPETENCES ET SAVOIRS TECHNIQUES NECESSAIRES
o Technique d’accueil du public (amabilité et diplomatie)
o Capacité d’écoute, de reformulation, d’analyse et de conseil
o Facilité à s’exprimer et à rendre compte
o Prise de messages et transfert des informations
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
o Gestion des échéanciers et respect des délais requis
o Qualités rédactionnelles appréciées
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée
- COMPETENCES ET QUALITES PERSONNELLES NECESSAIRES
o Qualités relationnelles
o Réactivité
o Sens du service public
o Capacité à adapter son discours et sa posture aux différents types de publics et partenaires
o Discrétion, diplomatie, garantie du secret professionnel et médical
o Rigueur dans l’organisation des tâches
o Polyvalence
o Autonomie et initiative
o Capacité à se distancier des dossiers / situations (neutralité, objectivité et prise de recul)
- FORMATIONS – DIPLOMES – EXPERIENCE NECESSAIRES
o Diplôme de niveau 4 ou 5 et/ou formations professionnalisantes
o Technique d’accueil du public (amabilité et diplomatie)
o Capacité d’écoute, de reformulation, d’analyse et de conseil
o Facilité à s’exprimer et à rendre compte
o Prise de messages et transfert des informations
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
o Gestion des échéanciers et respect des délais requis
o Qualités rédactionnelles appréciées
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée
- COMPETENCES ET QUALITES PERSONNELLES NECESSAIRES
o Qualités relationnelles
o Réactivité
o Sens du service public
o Capacité à adapter son discours et sa posture aux différents types de publics et partenaires
o Discrétion, diplomatie, garantie du secret professionnel et médical
o Rigueur dans l’organisation des tâches
o Polyvalence
o Autonomie et initiative
o Capacité à se distancier des dossiers / situations (neutralité, objectivité et prise de recul)
- FORMATIONS – DIPLOMES – EXPERIENCE NECESSAIRES
o Diplôme de niveau 4 ou 5 et/ou formations professionnalisantes
Contact et modalités de candidature
Contact
0254341820
Informations complémentaires
AVANTAGES
- régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- mutuelle santé et prévoyance
- action sociale
- chèques déjeuner
- RTT
- possibilité d'horaires variables
- régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- mutuelle santé et prévoyance
- action sociale
- chèques déjeuner
- RTT
- possibilité d'horaires variables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.