gestionnaire temps de travail et déplacements (h/f)
Offre n° O037250326000696
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Place de la Préfecture, Tours (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
04/07/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe du Service Temps de travail, Déplacements, Prestations, le/la gestionnaire assure le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements des agents départementaux.
Missions / conditions d'exercice
Logiciel de gestion du temps Xtime
- Gestion du dispositif du temps de travail sur le logiciel Xtime
- Assurer le suivi individuel du temps de travail de chaque agent (création, paramétrage, modification des comptes selon la quotité de travail, les arrivées et départs, les mouvements internes …)
- Instruire, analyser et apporter les corrections nécessaires au compteur individuel de chaque agent
- Veiller à la bonne application de la règlementation en matière de temps de travail
- Participer aux contrôles des compteurs
- Interpeller sur les situations particulières et les analyser
- Participer à la réalisation de requêtes et études à la demande de la hiérarchie ou du coordonnateur de pôle
- Information et conseil aux agents
- Assurer un accueil physique et téléphonique (hotline tous les jours de 8h30 à 11h30)
- Apporter des informations règlementaires sur les droits en matière de temps de travail et de congés
- Apporter une assistance technique à l’utilisation du logiciel
- Etre en mesure d’appréhender la règlementation et de la communiquer aux agents et aux encadrants
- Animer les réunions d’information et/ou les ateliers de prise en main des agents départementaux sur le logiciel Xtime
- Utilisation du logiciel Xtime
- Capacité à appréhender les développements techniques
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer le suivi individuel du temps de travail de chaque agent
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer les contrôles et les reportings attendus
Au titre de la gestion des déplacements professionnels sur le logiciel Concur
- Gestion des déplacements professionnels sur le logiciel Concur
- Veiller à la bonne application de la règlementation en matière de déplacements professionnels
- Interpeller sur les situations particulières et les analyser
- Participer aux contrôles des ordres de mission et des notes de frais
- Participer à la constitution des lots de notes de frais pour mise en paiement
- Participer à la gestion des commandes de billets de train
- Participer à la réalisation de requêtes ou études à la demande de la hiérarchie
Information et conseil aux agents
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Être en capacité d’appréhender la règlementation et de la communiquer aux agents et encadrants
- Animer les réunions d’information et/ou les ateliers de prise en main des agents départementaux sur le logiciel Concur
Utilisation du logiciel Concur
- Capacité à appréhender les développements techniques
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer le suivi individuel des frais de déplacement de chaque agent
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer les contrôles et les reportings attendus
Participer à la gestion de dossiers spécifiques
- Participation sur les dossiers thématiques et/ou ponctuels à la demande du chef de service ou du coordonnateur de pôle
- Collecter et organiser les données permettant la conduite de ces dossiers
- Gestion du dispositif du temps de travail sur le logiciel Xtime
- Assurer le suivi individuel du temps de travail de chaque agent (création, paramétrage, modification des comptes selon la quotité de travail, les arrivées et départs, les mouvements internes …)
- Instruire, analyser et apporter les corrections nécessaires au compteur individuel de chaque agent
- Veiller à la bonne application de la règlementation en matière de temps de travail
- Participer aux contrôles des compteurs
- Interpeller sur les situations particulières et les analyser
- Participer à la réalisation de requêtes et études à la demande de la hiérarchie ou du coordonnateur de pôle
- Information et conseil aux agents
- Assurer un accueil physique et téléphonique (hotline tous les jours de 8h30 à 11h30)
- Apporter des informations règlementaires sur les droits en matière de temps de travail et de congés
- Apporter une assistance technique à l’utilisation du logiciel
- Etre en mesure d’appréhender la règlementation et de la communiquer aux agents et aux encadrants
- Animer les réunions d’information et/ou les ateliers de prise en main des agents départementaux sur le logiciel Xtime
- Utilisation du logiciel Xtime
- Capacité à appréhender les développements techniques
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer le suivi individuel du temps de travail de chaque agent
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer les contrôles et les reportings attendus
Au titre de la gestion des déplacements professionnels sur le logiciel Concur
- Gestion des déplacements professionnels sur le logiciel Concur
- Veiller à la bonne application de la règlementation en matière de déplacements professionnels
- Interpeller sur les situations particulières et les analyser
- Participer aux contrôles des ordres de mission et des notes de frais
- Participer à la constitution des lots de notes de frais pour mise en paiement
- Participer à la gestion des commandes de billets de train
- Participer à la réalisation de requêtes ou études à la demande de la hiérarchie
Information et conseil aux agents
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Être en capacité d’appréhender la règlementation et de la communiquer aux agents et encadrants
- Animer les réunions d’information et/ou les ateliers de prise en main des agents départementaux sur le logiciel Concur
Utilisation du logiciel Concur
- Capacité à appréhender les développements techniques
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer le suivi individuel des frais de déplacement de chaque agent
- Capacité à s’approprier le logiciel afin d’assurer les contrôles et les reportings attendus
Participer à la gestion de dossiers spécifiques
- Participation sur les dossiers thématiques et/ou ponctuels à la demande du chef de service ou du coordonnateur de pôle
- Collecter et organiser les données permettant la conduite de ces dossiers
Profils recherchés
Compétences / Aptitudes
- Formation administrative, avec une expérience en matière de gestion des ressources humaines souhaitée,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ou à défaut sur un poste de gestionnaire polyvalent ;
- Capacité à l’exercice d’une activité soutenue et diversifiée ;
- Polyvalence et agilité dans l’organisation quotidienne ;
- Capacité à gérer les appels téléphoniques de la hotline ;
- Appétence et curiosité pour les outils bureautique et logiciels métiers ;
- Avoir le sens des priorités, du respect des délais et la capacité à rendre compte ;
- Discrétion, rigueur, méthode et sens du travail en équipe indispensables.
- Permis B requis (déplacements fréquents à prévoir)
- Formation administrative, avec une expérience en matière de gestion des ressources humaines souhaitée,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ou à défaut sur un poste de gestionnaire polyvalent ;
- Capacité à l’exercice d’une activité soutenue et diversifiée ;
- Polyvalence et agilité dans l’organisation quotidienne ;
- Capacité à gérer les appels téléphoniques de la hotline ;
- Appétence et curiosité pour les outils bureautique et logiciels métiers ;
- Avoir le sens des priorités, du respect des délais et la capacité à rendre compte ;
- Discrétion, rigueur, méthode et sens du travail en équipe indispensables.
- Permis B requis (déplacements fréquents à prévoir)
Contact et modalités de candidature
Contact
0247314904
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.04
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.