Gestionnaire des services scolaire et périscolaire, des équipements communaux et de la vie associative (H/F)
Offre n° O037250430001450
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 15 kms au nord-est de Tours en bord de Loire, à proximité de l'A10 et jouissant d'un environnement viticole, la Commune de Vernou-sur-Brenne, réputée pour sa qualité de vie, accueille 2 930 h. Elle séduit par la qualité de ses services et son agréable cadre de vie : ligne de bus urbain la reliant à Tours, écoles maternelle et élémentaire, complexe sportif, bibliothèque, commerces de proximité et professionnels de santé ; elle est également dotée d'un tissu associatif important et dynamique.
Lieu de travail
1 rue Anatole France, Vernou-sur-Brenne (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Remplacement de 6 mois dans le cadre d'un congé de maternité.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez la responsabilité de la gestion des affaires scolaires, des équipements communaux et de la vie associative.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez la responsabilité de la gestion des affaires scolaires, des équipements communaux et de la vie associative.
Missions / conditions d'exercice
I- Missions principales
1- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Recueil des dossiers d’inscription en lien avec les familles et facturation
- Assurer la coordination avec les établissements primaire et maternelle (lien avec la direction scolaire)
- Interlocuteur du prestataire de restauration scolaire
- Etablissement des fiches de liaisons et des protocoles d’accueil individualisés (PAI)
- Conseil auprès de la DRH concernant les méthodes pédagogiques de communication avec les enfants et les divers protocoles en cours
- Participation aux commissions
2- Gestion des équipements communaux et du matériel
- Gestion des salles communales et des équipements sportifs
- Gestion des plannings d’occupation des salles et des conventions
- Ponctuellement : remise des clefs et états des lieux
3- Gestion de la vie associative
- Coordination avec les associations (plannings des manifestations)
- Gestion des débits de boissons
- Tenue de l’annuaire des associations
- Préparation du Forum des Associations
- Participations aux commissions et aux réunions d’organisation de manifestations exceptionnelles
II- Activités accessoires
1- Gestion de la communication
- Annonces diverses
- Alimentation et mise à jour des différents supports de la commune (site internet, réseaux sociaux, Panneau Pocket), en collaboration avec les élus
- Contribution à l’élaboration des supports de communication papier (flyer, affiches, bulletin municipal)
- Participation à la communication interne de la collectivité (trombinoscope, cartes de visites…)
1- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Recueil des dossiers d’inscription en lien avec les familles et facturation
- Assurer la coordination avec les établissements primaire et maternelle (lien avec la direction scolaire)
- Interlocuteur du prestataire de restauration scolaire
- Etablissement des fiches de liaisons et des protocoles d’accueil individualisés (PAI)
- Conseil auprès de la DRH concernant les méthodes pédagogiques de communication avec les enfants et les divers protocoles en cours
- Participation aux commissions
2- Gestion des équipements communaux et du matériel
- Gestion des salles communales et des équipements sportifs
- Gestion des plannings d’occupation des salles et des conventions
- Ponctuellement : remise des clefs et états des lieux
3- Gestion de la vie associative
- Coordination avec les associations (plannings des manifestations)
- Gestion des débits de boissons
- Tenue de l’annuaire des associations
- Préparation du Forum des Associations
- Participations aux commissions et aux réunions d’organisation de manifestations exceptionnelles
II- Activités accessoires
1- Gestion de la communication
- Annonces diverses
- Alimentation et mise à jour des différents supports de la commune (site internet, réseaux sociaux, Panneau Pocket), en collaboration avec les élus
- Contribution à l’élaboration des supports de communication papier (flyer, affiches, bulletin municipal)
- Participation à la communication interne de la collectivité (trombinoscope, cartes de visites…)
Profils recherchés
Compétences requises :
Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissances de l’environnement territorial
- Connaissance des règles en matière d’hygiène et de sécurité
- Connaissance la réglementation et du Code de la Fonction Publique et des Collectivités Territoriales
- Connaissance des protocoles périscolaires
Savoir-faire / savoirs techniques :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques (Enfance : logiciel Berger-Levrault / Communication : Facebook, Panneau Pocket, Canva et pour le site : Réseau des communes)
- Maîtrise de la syntaxe et de la grammaire
Savoir-être et savoir-agir :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie, Initiative
- Discrétion
Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissances de l’environnement territorial
- Connaissance des règles en matière d’hygiène et de sécurité
- Connaissance la réglementation et du Code de la Fonction Publique et des Collectivités Territoriales
- Connaissance des protocoles périscolaires
Savoir-faire / savoirs techniques :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques (Enfance : logiciel Berger-Levrault / Communication : Facebook, Panneau Pocket, Canva et pour le site : Réseau des communes)
- Maîtrise de la syntaxe et de la grammaire
Savoir-être et savoir-agir :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie, Initiative
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0247521035
Informations complémentaires
Travail occasionnel en soirée (commissions en soirée)
Recrutement statutaire
Rémunération selon expérience et grille indiciaire suivant grade + RIFSEEP
CNAS –participation prévoyance maintien de salaire.
Envoyer une lettre de motivation et un CV à Madame le Maire – 1 rue Anatole France 37210 Vernou-sur-Brenne ou par mail (de préférence) à : rh@vernou-sur-brenne.fr
Date limite de candidature : 18/05/2025
Renseignements auprès de Mme Audrey DUPONT, responsable des Ressources Humaines
Recrutement statutaire
Rémunération selon expérience et grille indiciaire suivant grade + RIFSEEP
CNAS –participation prévoyance maintien de salaire.
Envoyer une lettre de motivation et un CV à Madame le Maire – 1 rue Anatole France 37210 Vernou-sur-Brenne ou par mail (de préférence) à : rh@vernou-sur-brenne.fr
Date limite de candidature : 18/05/2025
Renseignements auprès de Mme Audrey DUPONT, responsable des Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.