Assistant de direction (h/f)
Offre n° O037250526000756
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Membrolle-sur-Choisille (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération selon grille
Descriptif de l'emploi
L’Assistant ou l’Assistante de Direction assure un rôle d’interface entre le Maire, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Il/Elle organise l’agenda du Maire, coordonne les dossiers sensibles, prépare les prises de parole et assure le suivi des relations publiques et protocolaires. Le poste nécessite une grande rigueur, une parfaite discrétion, ainsi qu’un sens aigu de la communication politique et de la gestion des priorités. En collaboration avec le Chargé ou la Chargée de communication, il/elle organise les manifestations sur la commune.
Missions / conditions d'exercice
Assure le secrétariat de Monsieur le Maire :
- Suivre et tenir l’agenda du Maire ;
- Traiter et suivre les mails, courriers, rendez-vous, invitations et délégations extérieures ;
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers ;
- Organiser les déplacements de Monsieur le Maire ;
- Suivre et organiser les différentes réunions ;
- Gestion de la Relation Citoyen ;
- Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrés ;
- Traiter les demandes et réclamations diverses des citoyens et entités ;
- Rédiger les discours et les communiqués de presse ;
- Réceptionner la Nouvelle République et réaliser une revue de presse.
Organise les manifestations en collaboration avec le(la) Chargé(e) de Communication :
- Mettre en place un planning et un rétroplanning pour la mise en œuvre de l’ensemble des manifestations de l’année ;
- Coordonner les entités et assurer les relations avec les différents prestataires ;
- Gérer la logistique des évènements ;
- Envoyer les invitations et mettre à jour les listes d’envoi ;
- Gérer les manifestations du CCAS (thé dansant, colis de Noël et repas des aînés) ;
- Être en relation avec l’élu en charge des Festivités.
Assure le secrétariat du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) :
- Préparer le conseil d’administration : convocation, note de synthèse, délibération, compte-rendu ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés ;
- Suivre les demandes d’aides ;
- Gérer les inscriptions et les déplacements du minibus communal ;
- Réaliser les domiciliations.
Assurer une continuité de service en l’absence de la Chargée de Communication.
- Suivre et tenir l’agenda du Maire ;
- Traiter et suivre les mails, courriers, rendez-vous, invitations et délégations extérieures ;
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers ;
- Organiser les déplacements de Monsieur le Maire ;
- Suivre et organiser les différentes réunions ;
- Gestion de la Relation Citoyen ;
- Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrés ;
- Traiter les demandes et réclamations diverses des citoyens et entités ;
- Rédiger les discours et les communiqués de presse ;
- Réceptionner la Nouvelle République et réaliser une revue de presse.
Organise les manifestations en collaboration avec le(la) Chargé(e) de Communication :
- Mettre en place un planning et un rétroplanning pour la mise en œuvre de l’ensemble des manifestations de l’année ;
- Coordonner les entités et assurer les relations avec les différents prestataires ;
- Gérer la logistique des évènements ;
- Envoyer les invitations et mettre à jour les listes d’envoi ;
- Gérer les manifestations du CCAS (thé dansant, colis de Noël et repas des aînés) ;
- Être en relation avec l’élu en charge des Festivités.
Assure le secrétariat du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) :
- Préparer le conseil d’administration : convocation, note de synthèse, délibération, compte-rendu ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés ;
- Suivre les demandes d’aides ;
- Gérer les inscriptions et les déplacements du minibus communal ;
- Réaliser les domiciliations.
Assurer une continuité de service en l’absence de la Chargée de Communication.
Profils recherchés
Connaissances professionnelles :
- Diplôme d’Assistant(e) de Direction
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Attrait pour la photographie
Compétences relationnelles :
- Discrétion et loyauté
- Réactivité et polyvalence
- Disponibilité, adaptabilité et ponctualité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de l’écoute et bon relationnel
- Capacité à anticiper
- Souriant(e)
- Aptitude au travail en équipe
- Diplôme d’Assistant(e) de Direction
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Attrait pour la photographie
Compétences relationnelles :
- Discrétion et loyauté
- Réactivité et polyvalence
- Disponibilité, adaptabilité et ponctualité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de l’écoute et bon relationnel
- Capacité à anticiper
- Souriant(e)
- Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0247412128
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe
37390 LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe
37390 LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.