Assistant de direction financière et administrative (F/H)
Offre n° O037250601399488
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 Avenue Marcel Dassault, Tours (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
26/08/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction financière et administrative (F/H), à la Direction Générale Adjointe Développement, Innovation, Attractivité
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique.Vous recueillez, traitez et diffusez les informations nécessaires au fonctionnement financier et administratif du service ou de la collectivité et vous suivez et gèrez des dossiers financiers et administratifs.
Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et dans la gestion des dossiers.
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique.Vous recueillez, traitez et diffusez les informations nécessaires au fonctionnement financier et administratif du service ou de la collectivité et vous suivez et gèrez des dossiers financiers et administratifs.
Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et dans la gestion des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions
* Suivi de l'exécution budgétaire: saisie des budgets, engagements, suivi et contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes, mise en place d'outils de suivi des consommations budgétaires.
* Accueil physique et téléphonique.
* Réception, traitement et diffusion d'informations.
* Saisie et mise en forme des dossiers administratifs.
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques divers liés à la vie de la DGA Développement, Innovation, Attractivité.
* Suivi et traitement du courrier entrant et sortant (gestion Ixbus Parapheur et Maarch courrier, mise en page, contrôle des signatures, envoi des courriers, suivi des chrono-courriers).
* Exécution des procédures et décisions administratives en lien avec le contrôle de gestion, la commande publique et la direction des finances: suivi des délibérations en bureau et conseil, mise à la signature des conventions/contrats, suivi de leur exécution notamment budgétaire / attribution des subventions (engagement/ contrôle des pièces jointes, création de tiers...)
* Tri, classement et archivage de documents.
* Préparation de dossiers.
Suivi des projets et activités de la DGA, notamment accompagnements sur des dossiers thématiques Enseignement Supérieur (appui à l’instruction des dossiers de l’appel à projets AVEC, appui à la mise en œuvre du forum du logement -parc des expos, étude de l’offre d’accueil des évènements et spectacles ), accompagnement sur des dossiers de développement économique (divers dossiers en lien avec l’économie de proximité, dossiers Fonds façades, création d’entreprises, Les Cafés de la Création -demandes et offres immobilières et foncières, parcs d’activités économiques, dossiers en lien avec l’économie de proximité et les indemnisations, Conférence consultative des Acteurs Economiques )
* Planification de réunions et gestion d'agendas
* Suivi de l'exécution budgétaire: saisie des budgets, engagements, suivi et contrôle de l'exécution des dépenses et des recettes, mise en place d'outils de suivi des consommations budgétaires.
* Accueil physique et téléphonique.
* Réception, traitement et diffusion d'informations.
* Saisie et mise en forme des dossiers administratifs.
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques divers liés à la vie de la DGA Développement, Innovation, Attractivité.
* Suivi et traitement du courrier entrant et sortant (gestion Ixbus Parapheur et Maarch courrier, mise en page, contrôle des signatures, envoi des courriers, suivi des chrono-courriers).
* Exécution des procédures et décisions administratives en lien avec le contrôle de gestion, la commande publique et la direction des finances: suivi des délibérations en bureau et conseil, mise à la signature des conventions/contrats, suivi de leur exécution notamment budgétaire / attribution des subventions (engagement/ contrôle des pièces jointes, création de tiers...)
* Tri, classement et archivage de documents.
* Préparation de dossiers.
Suivi des projets et activités de la DGA, notamment accompagnements sur des dossiers thématiques Enseignement Supérieur (appui à l’instruction des dossiers de l’appel à projets AVEC, appui à la mise en œuvre du forum du logement -parc des expos, étude de l’offre d’accueil des évènements et spectacles ), accompagnement sur des dossiers de développement économique (divers dossiers en lien avec l’économie de proximité, dossiers Fonds façades, création d’entreprises, Les Cafés de la Création -demandes et offres immobilières et foncières, parcs d’activités économiques, dossiers en lien avec l’économie de proximité et les indemnisations, Conférence consultative des Acteurs Economiques )
* Planification de réunions et gestion d'agendas
Profils recherchés
Compétences et aptitudes
* Compétences en comptabilité et finances publiques
* Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Appliquer et suivre les décisions administratives
* Gérer les agendas des élus. Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
* Compétences dans l'utilisation des logiciels métiers de la collectivité : Oxyad, Maarch, Ixbus, Ciril
* Être force de proposition dans les outils de suivi des dossiers : tableau de bord, dossiers partagés
* Contribuer par tous moyens à l'animation du collectif et faciliter la transversalité entre les directions au sein de la DGA, comme dans l'ensemble de l'organisation métropolitaine.
Conditions d'exercice
* Travail en bureau
* Présence sur les commissions à 18h, deux soirs par mois
* Présence possible sur des manifestations/réunions organisées par la DGA sur le territoire métropolitain
* Compétences en comptabilité et finances publiques
* Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Appliquer et suivre les décisions administratives
* Gérer les agendas des élus. Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
* Compétences dans l'utilisation des logiciels métiers de la collectivité : Oxyad, Maarch, Ixbus, Ciril
* Être force de proposition dans les outils de suivi des dossiers : tableau de bord, dossiers partagés
* Contribuer par tous moyens à l'animation du collectif et faciliter la transversalité entre les directions au sein de la DGA, comme dans l'ensemble de l'organisation métropolitaine.
Conditions d'exercice
* Travail en bureau
* Présence sur les commissions à 18h, deux soirs par mois
* Présence possible sur des manifestations/réunions organisées par la DGA sur le territoire métropolitain
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* RTT
* Participation mensuelle santé / prévoyance (contrats labellisés uniquement)
* Eligible au télétravail partiel
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Mme GUENAULT, Directrice du Développement Économique au 02 47 80 33 06.
* RTT
* Participation mensuelle santé / prévoyance (contrats labellisés uniquement)
* Eligible au télétravail partiel
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Mme GUENAULT, Directrice du Développement Économique au 02 47 80 33 06.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.