Assistant de direction (H/F)
Offre n° O037250601399947
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au cœur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison communautaire, 48 rue de la Frelonnerie - 37270 Montlouis-sur-Loire, Bueil-en-Touraine (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au coeur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative de l'élaboration du Plan Local d'Urbanisme intercommunal
Relai d'information interne (élus, communes, services internes) et externe (partenaires)Coordination de l'agenda, avec anticipation et organisation des réunions (réservation de salles de réunion, création de lien de visioconférence, ...)Organisation d'évènements : réunions, ateliers de travail, comités de pilotage, réunions publiques (envoi de convocations, installation matérielle, organisation prestation traiteur, etc)Rédaction de documents (comptes-rendus, notes, ...)Relai auprès du service communication pour la mise à jour du site internetSuivi des demandes particulières des administrés, rédaction des courriers de réponses
Appui administratif des procédures d'évolution des Plans Locaux d'Urbanisme communauxFormalisation de courriers et documents administratifs relatifs aux procédures (arrêtés, certificats d'affichage, ...)Organisation des enquêtes publiques : relations avec le tribunal administratif et le commissaire enquêteur, coordination avec les communes pour l'organisation matérielle, constitution administrative du dossier (mise en forme)Prise en charge des formalités de publicité (affichage, parutions presse et sites internet) dans le respect des délais
Référent budgétaire et comptableCoordonne la préparation budgétaire de la direction et en réalise la saisie, en étroite relation avec la directriceRéalise et assure le suivi des engagements et des dépenses de la direction, effectue les demandes de virements de crédits, recense les restes à réaliser et les rattachements en fin d'année
Relai d'information interne (élus, communes, services internes) et externe (partenaires)Coordination de l'agenda, avec anticipation et organisation des réunions (réservation de salles de réunion, création de lien de visioconférence, ...)Organisation d'évènements : réunions, ateliers de travail, comités de pilotage, réunions publiques (envoi de convocations, installation matérielle, organisation prestation traiteur, etc)Rédaction de documents (comptes-rendus, notes, ...)Relai auprès du service communication pour la mise à jour du site internetSuivi des demandes particulières des administrés, rédaction des courriers de réponses
Appui administratif des procédures d'évolution des Plans Locaux d'Urbanisme communauxFormalisation de courriers et documents administratifs relatifs aux procédures (arrêtés, certificats d'affichage, ...)Organisation des enquêtes publiques : relations avec le tribunal administratif et le commissaire enquêteur, coordination avec les communes pour l'organisation matérielle, constitution administrative du dossier (mise en forme)Prise en charge des formalités de publicité (affichage, parutions presse et sites internet) dans le respect des délais
Référent budgétaire et comptableCoordonne la préparation budgétaire de la direction et en réalise la saisie, en étroite relation avec la directriceRéalise et assure le suivi des engagements et des dépenses de la direction, effectue les demandes de virements de crédits, recense les restes à réaliser et les rattachements en fin d'année
Profils recherchés
Maîtriser les outils bureautiques (logiciel métier, traitement de texte, tableurs et outils de présentation) et collaboratifsEtre à l'aise dans le fonctionnement des collectivités publiques, et le petit + connaissance de l'intercommunalitéUne première expérience significative sur un poste similaire serait l'idéalEtre titulaire d'un bac +2 minimum, avec une formation assistanat ou équivalentAvoir le permis B (souhaité)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rythme de travail de 35 à 39h, avec RTTTélétravail possibleUn forfait annuel mobilité durable jusqu'à 300 ?Une participation de l'employeur à la mutuelleUne prime de fin d'annéeDes bons plans et réductions via le CNAS
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.