assistant service technique (h/f)
Offre n° O037250930000341
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
35 RUE DE LOCHES, Bléré (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) administratif au service technique
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous effectuez les missions suivantes :
Missions d’accueil
Accueil physique et téléphonique
Distribution du courrier (Services Techniques > mairie)
Transmission des informations au Responsable des Services Techniques puis aux différents référents
Suivi des demandes des administrés et des réponses apportées (KANLAB, Intra-Muros, formulaire de contact)
Réception des livraisons
Missions administratives
Etablissement et suivi des DICT, demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT), demandes d’urgence (ATU)
Réalisation du signalement des pannes sur le site du SIEL pour l’éclairage public (SAGA)
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, formalisation des procédures)
Participation au point hebdomadaire avec le responsable des Services Techniques
Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l’objet, à la demande du Responsable des Services Techniques et rédaction des comptes rendus - Horaires à adapter en fonction des réunions
Organisation du classement
Etablissement des parapheurs à la demande du directeur
Missions Ressources Humaines
Echanges d’information avec le service RH (absences, convocations des agents au service RH)
Elaboration et suivi du planning des absences et congés du service technique (agents des Services Techniques, agents d’entretien)
Préparation et suivi du planning des astreintes et transmission des informations avant le 5 du mois au service RH pour l’élaboration de la paie
Orientation des agents vers le service RH pour toutes questions les concernant
Missions comptables
Suivi des devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures (rapprochement) puis transmission au service Finances
Enregistrement des bons de livraisons (Berger Levrault)
Déclarations et suivi des sinistres en lien avec les différents référents
Missions d’accueil
Accueil physique et téléphonique
Distribution du courrier (Services Techniques > mairie)
Transmission des informations au Responsable des Services Techniques puis aux différents référents
Suivi des demandes des administrés et des réponses apportées (KANLAB, Intra-Muros, formulaire de contact)
Réception des livraisons
Missions administratives
Etablissement et suivi des DICT, demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT), demandes d’urgence (ATU)
Réalisation du signalement des pannes sur le site du SIEL pour l’éclairage public (SAGA)
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, formalisation des procédures)
Participation au point hebdomadaire avec le responsable des Services Techniques
Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l’objet, à la demande du Responsable des Services Techniques et rédaction des comptes rendus - Horaires à adapter en fonction des réunions
Organisation du classement
Etablissement des parapheurs à la demande du directeur
Missions Ressources Humaines
Echanges d’information avec le service RH (absences, convocations des agents au service RH)
Elaboration et suivi du planning des absences et congés du service technique (agents des Services Techniques, agents d’entretien)
Préparation et suivi du planning des astreintes et transmission des informations avant le 5 du mois au service RH pour l’élaboration de la paie
Orientation des agents vers le service RH pour toutes questions les concernant
Missions comptables
Suivi des devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures (rapprochement) puis transmission au service Finances
Enregistrement des bons de livraisons (Berger Levrault)
Déclarations et suivi des sinistres en lien avec les différents référents
Profils recherchés
Savoir Faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet, OPEN GST)
Bonne maîtrise rédactionnelle
Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
Compétences en matière de lecture de plans
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales (communes, communauté de communes...) ainsi que des interlocuteurs institutionnels
Connaissance des fournisseurs par secteur d’activité
Savoir être
Sens du service public
Qualités d’accueil et d’écoute
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité d’adaptation aux urgences et imprévus
Qualités relationnelles et d’écoute au service de l’équipe
Autonomie, réactivité et initiative
CONDITIONS D’EXERCICE :
Horaires réguliers
Travail en bureau / Déplacements ponctuels en mairie
Disponibilité
Respect impératif des obligations de discrétion et confidentialité
Polyvalence en fonction des nécessités de service, à la demande du directeur
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet, OPEN GST)
Bonne maîtrise rédactionnelle
Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
Compétences en matière de lecture de plans
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales (communes, communauté de communes...) ainsi que des interlocuteurs institutionnels
Connaissance des fournisseurs par secteur d’activité
Savoir être
Sens du service public
Qualités d’accueil et d’écoute
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité d’adaptation aux urgences et imprévus
Qualités relationnelles et d’écoute au service de l’équipe
Autonomie, réactivité et initiative
CONDITIONS D’EXERCICE :
Horaires réguliers
Travail en bureau / Déplacements ponctuels en mairie
Disponibilité
Respect impératif des obligations de discrétion et confidentialité
Polyvalence en fonction des nécessités de service, à la demande du directeur
Contact et modalités de candidature
Contact
0247308184
Informations complémentaires
RÉMUNÉRATION : recrutement sous conditions statutaires, traitement indiciaire et primes liées à l’emploi,
Poste à pourvoir le 3 novembre 2025
Les dossiers de candidature comprenant
Courrier de motivation, CV
sont à adresser avant le 17 octobre 2025 à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Mairie de Bléré
35, rue de Loches
37150 BLERE
Ou par mail :
personnel@ville-blere.fr
Poste à pourvoir le 3 novembre 2025
Les dossiers de candidature comprenant
Courrier de motivation, CV
sont à adresser avant le 17 octobre 2025 à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Mairie de Bléré
35, rue de Loches
37150 BLERE
Ou par mail :
personnel@ville-blere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.