Agent administratif et financier (H/F)
Offre n° O037251001407777
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 Avenue Marcel Dassault, Tours (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent administratif et financier (H/F), à la Direction Territoires et Proximité - Pôle de proximité Sud-Ouest
Lieu d'exercice du poste : Joué-Lès-Tours
Classification RIFSEEP : C3
Cadre d'emploi : Adjoints Techniques Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H sur 5 jours)
Recrutement : par voie contractuelle - Contrat à Durée Déterminée de 3 mois
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition
* Accueil physique et/ou téléphonique
* Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
* Suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers selon l'organisation et ses compétences
* Assistance d'un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Lieu d'exercice du poste : Joué-Lès-Tours
Classification RIFSEEP : C3
Cadre d'emploi : Adjoints Techniques Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H sur 5 jours)
Recrutement : par voie contractuelle - Contrat à Durée Déterminée de 3 mois
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition
* Accueil physique et/ou téléphonique
* Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
* Suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers selon l'organisation et ses compétences
* Assistance d'un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Suivi des contentieux et sinistres
* Gestion des déclarations de sinistres et des réclamations via l'outil métier de la collectivité (ESABORA)
* Collecte d'informations auprès des services concernés pour estimer le coût des préjudices
* Gestion des relations avec le service Gestionnaire des Assurances de Tours Métropole Val de Loire
* Gestion des relations avec les usagers (information, constats, etc...)
* Établissement de tableaux de bord et bilans
Gestion Relation Citoyen (GRC)
* Mise à jour et suivi du tableau de bord de la GRC pour les espaces verts (en lien avec la responsable exploitation du service Espaces Verts)
Suivi RH
* Mise à jour et suivi du tableau de bord RH pour les agents du service voirie régie (16 agents) et équipe polyvalente (15 agents) : suivi des formations, dotations en EPI, dates de contrat, visites médicales, etc...
* Lien entre les agents et le gestionnaire RH de Tours Métropole Val de Loire
* Relais auprès des services supports : formation, prévention, carrière notamment
Suivi des contentieux et sinistres
* Gestion des déclarations de sinistres et des réclamations via l'outil métier de la collectivité (ESABORA)
* Collecte d'informations auprès des services concernés pour estimer le coût des préjudices
* Gestion des relations avec le service Gestionnaire des Assurances de Tours Métropole Val de Loire
* Gestion des relations avec les usagers (information, constats, etc...)
* Établissement de tableaux de bord et bilans
Gestion Relation Citoyen (GRC)
* Mise à jour et suivi du tableau de bord de la GRC pour les espaces verts (en lien avec la responsable exploitation du service Espaces Verts)
Suivi RH
* Mise à jour et suivi du tableau de bord RH pour les agents du service voirie régie (16 agents) et équipe polyvalente (15 agents) : suivi des formations, dotations en EPI, dates de contrat, visites médicales, etc...
* Lien entre les agents et le gestionnaire RH de Tours Métropole Val de Loire
* Relais auprès des services supports : formation, prévention, carrière notamment
Profils recherchés
COMPÉTENCES
* Réception, filtre et réorientation des courriers électroniques, appels téléphoniques, courriers, autres demandes
* Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orientation, conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Gestion et actualisation d'une base d'informations ou tableau de suivi
* Vérification de la validité des informations traitées
* Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion
* Rédaction de documents administratifs
* Enregistrement ou saisie de données informatiques
* Conseil des usagers et agents sur les procédures
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation de rendez-vous
* Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Maîtrise des procédures internes
* Bonne ouverture d'esprit (écouter, dialoguer, manager)
* Disponibilité
* Savoir rendre compte
* Discrétion
* Réception, filtre et réorientation des courriers électroniques, appels téléphoniques, courriers, autres demandes
* Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orientation, conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Gestion et actualisation d'une base d'informations ou tableau de suivi
* Vérification de la validité des informations traitées
* Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion
* Rédaction de documents administratifs
* Enregistrement ou saisie de données informatiques
* Conseil des usagers et agents sur les procédures
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation de rendez-vous
* Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Maîtrise des procédures internes
* Bonne ouverture d'esprit (écouter, dialoguer, manager)
* Disponibilité
* Savoir rendre compte
* Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* RTT: 19 jours étalés selon scénario
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle.
Renseignements complémentaires auprès de :
Monsieur HEITZ, responsable Unité Support, Pôle de Proximité Sud-Ouest au 02.47.39.70.89
* RTT: 19 jours étalés selon scénario
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle.
Renseignements complémentaires auprès de :
Monsieur HEITZ, responsable Unité Support, Pôle de Proximité Sud-Ouest au 02.47.39.70.89
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.