Assistant administratif services techniques (h/f)
Offre n° O037251006000117
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Communauté de communes "Autour de Chenonceaux "
Bléré - val de Cher
Bléré - val de Cher
Lieu de travail
39 rue Gambetta, Bléré (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
05/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + éventuelles primes liées à l'emploi
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, en partenariat avec les services bâtiments, voirie, eau & assainissement, vous assurez le suivi des dossiers administratifs des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives
-Suivi des contrats de maintenance en lien avec les différents référents
-Mise en place d'un tableau de bord puis suivi des pannes, incidents et interventions sur les équipements communautaires
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l'objet à la demande du directeur général des services et rédaction des comptes-rendus
-Organisation du classement et archivage des dossiers
-Suivi des assurances (déclarations, sinistres,...)
-Suivi des devis, bons de commandes, validation des factures puis transmission au service Finances
-Déclarations et suivis des sinistres en lien avec les différents référents
Missions marchés publics
-Etablir, en lien avec les services opérationnels, les dossiers de consultation des entreprises
-Piloter la publication et la dématérialisation des marchés
-Gérer les étapes de l'attribution des marchés , et ce, conformément aux règles internes et aux disposition du code de la commande publique
-Assurer le suivi de la mise en place du marché et de l'exécution de la prestation
-Suivi des contrats de maintenance en lien avec les différents référents
-Mise en place d'un tableau de bord puis suivi des pannes, incidents et interventions sur les équipements communautaires
-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
-Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l'objet à la demande du directeur général des services et rédaction des comptes-rendus
-Organisation du classement et archivage des dossiers
-Suivi des assurances (déclarations, sinistres,...)
-Suivi des devis, bons de commandes, validation des factures puis transmission au service Finances
-Déclarations et suivis des sinistres en lien avec les différents référents
Missions marchés publics
-Etablir, en lien avec les services opérationnels, les dossiers de consultation des entreprises
-Piloter la publication et la dématérialisation des marchés
-Gérer les étapes de l'attribution des marchés , et ce, conformément aux règles internes et aux disposition du code de la commande publique
-Assurer le suivi de la mise en place du marché et de l'exécution de la prestation
Profils recherchés
Profil : Niveau bac à bac +2 assistant manager ou dans les techniques d'assistant de direction.
Expérience similaire souhaitée.
Connaissances requises :
-Maitrise des outils informatiques
-Bonne maîtrise rédactionnelle
-Compétences en matière de lecture de plans
-Compétences en matière de marchés publics
-Connaissances du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales ainsi que des interlocuteurs institutionnels.
-Connaissance des fournisseurs par secteur d'activité
-Sens du service public
-Polyvalence, sait faire le lien entre les services
-Qualités d'accueil et d'écoute
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacités d'adaptation aux urgences et imprévus
-Autonomie, réactivité et initiative
Conditions d'exercices
-Horaires réguliers
-Travail en bureau partagé/ Déplacements ponctuels
-Disponibilité
-Respect impératif des obligations de discrétions et confidentialité
-Polyvalence en fonction des nécessités de service, à la demande du Directeur général des services
Expérience similaire souhaitée.
Connaissances requises :
-Maitrise des outils informatiques
-Bonne maîtrise rédactionnelle
-Compétences en matière de lecture de plans
-Compétences en matière de marchés publics
-Connaissances du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales ainsi que des interlocuteurs institutionnels.
-Connaissance des fournisseurs par secteur d'activité
-Sens du service public
-Polyvalence, sait faire le lien entre les services
-Qualités d'accueil et d'écoute
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacités d'adaptation aux urgences et imprévus
-Autonomie, réactivité et initiative
Conditions d'exercices
-Horaires réguliers
-Travail en bureau partagé/ Déplacements ponctuels
-Disponibilité
-Respect impératif des obligations de discrétions et confidentialité
-Polyvalence en fonction des nécessités de service, à la demande du Directeur général des services
Contact et modalités de candidature
Contact
0247235863
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
39 Rue Gambetta
37150 BLERE
Madame la Présidente
39 Rue Gambetta
37150 BLERE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.