Officier d'Etat Civil (H/F)
Offre n° O037251023001101
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
B.P. 247, Amboise (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service démographie, sous la responsabilité de la directrice de l’état civil, vous serez chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
- Dresser, enregistrer et délivrer les actes d’Etat Civil et documents administratifs :
• Enregistrer le courrier,
• Accueillir les usagers,
• Dresser, enregistrer et délivrer les actes de naissance, reconnaissance, actes de mariage, actes de décès, transcription de décès, livrets de famille, changements de nom, changements de prénom, mentions,
• Enregistrer les PACS,
• Rédiger les réponses aux courriers des usagers,
• Assurer les légalisations de signature et certifications légales
- Enregistrer et délivrer les cartes d’identité et passeports biométriques
- Assurer la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, de l’application du règlement intérieur, des demandes de travaux, rédiger les fermetures de cercueil, les permis d’inhumer/de crémation, les autorisations de transports de corps)
- Constituer les dossiers de mariage
- Recueillir les demandes d’attestation d’accueil
- Participer à l’organisation des élections
• Assurer la mise à jour du Répertoire Electoral Unique
• Participer à la préparation et au déroulement des scrutins
• Assurer les permanences des bureaux de vote
- Dresser et délivrer les attestations de recensement citoyen obligatoire
- Participer à l’organisation du recensement de la population
- Participer à la mise à jour du Répertoire d’Immeubles Localisés
- Participer à l’organisation du tirage au sort du jury criminel
- Polyvalence avec le standard et l’ensemble du service (permanences état civil le samedi matin)
- Toute autre activité à caractère exceptionnel, mais nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
• Enregistrer le courrier,
• Accueillir les usagers,
• Dresser, enregistrer et délivrer les actes de naissance, reconnaissance, actes de mariage, actes de décès, transcription de décès, livrets de famille, changements de nom, changements de prénom, mentions,
• Enregistrer les PACS,
• Rédiger les réponses aux courriers des usagers,
• Assurer les légalisations de signature et certifications légales
- Enregistrer et délivrer les cartes d’identité et passeports biométriques
- Assurer la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, de l’application du règlement intérieur, des demandes de travaux, rédiger les fermetures de cercueil, les permis d’inhumer/de crémation, les autorisations de transports de corps)
- Constituer les dossiers de mariage
- Recueillir les demandes d’attestation d’accueil
- Participer à l’organisation des élections
• Assurer la mise à jour du Répertoire Electoral Unique
• Participer à la préparation et au déroulement des scrutins
• Assurer les permanences des bureaux de vote
- Dresser et délivrer les attestations de recensement citoyen obligatoire
- Participer à l’organisation du recensement de la population
- Participer à la mise à jour du Répertoire d’Immeubles Localisés
- Participer à l’organisation du tirage au sort du jury criminel
- Polyvalence avec le standard et l’ensemble du service (permanences état civil le samedi matin)
- Toute autre activité à caractère exceptionnel, mais nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Profils recherchés
- Réglementation en matière d’Etat Civil, de droit civil et de législation funéraire
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Sens du travail en équipe
- Motivé et dynamique
- Organisé et rigoureux
- Devoir de réserve indispensable
- Faire preuve de patience, être à l’écoute
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Sens du travail en équipe
- Motivé et dynamique
- Organisé et rigoureux
- Devoir de réserve indispensable
- Faire preuve de patience, être à l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0247234765
Informations complémentaires
Conditions de travail : 38 h 00 avec RTT
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Prévoyance + Mutuelle
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37400 AMBOISE
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Prévoyance + Mutuelle
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37400 AMBOISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.