secrétaire de mairie
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Offre n° O038240405001004
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST-GUILLAUME
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire+RIFSEEP+COS+participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les différents services communaux (commune, service d'eau, activités périscolaire et cantine, agence postale communale, transport scolaire, ccas, microcentrale.
Missions / conditions d'exercice
1- Accueillir, renseigner la population, instruire les dossiers de l'état civil, les élections, l'urbanisme, le ccas, le service de l'eau, des activités annexes à l'école, l'agence postale communale, la microcentrale.
2-assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et arrêtés du maire.
3-Préparer et suivre l'exécution des budgets
4-Suivre les marchés publics et les subventions
5- Gérer la comptabilité (mandats, titres, emprunts déclaration de TVA)
6-Gérer le personnel (gestion des carrières, des temps, paies et charges sociales)
7-Animer les équipes et organiser les services
8-Gérer le patrimoine communal, suivre les travaux
9- Gérer les différents services communaux (garderie, cantine, service d'aeu, agence postale, microcentrale..)
10- gérer et développer les relations avec les structures intercommunales et les partenaires
2-assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et arrêtés du maire.
3-Préparer et suivre l'exécution des budgets
4-Suivre les marchés publics et les subventions
5- Gérer la comptabilité (mandats, titres, emprunts déclaration de TVA)
6-Gérer le personnel (gestion des carrières, des temps, paies et charges sociales)
7-Animer les équipes et organiser les services
8-Gérer le patrimoine communal, suivre les travaux
9- Gérer les différents services communaux (garderie, cantine, service d'aeu, agence postale, microcentrale..)
10- gérer et développer les relations avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
SAVOIRS:
Connaitre les domaines de compétence des communes et leur organisation
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaitre les procédures réglementaires de marchés publics et des contrats
Connaitre la comptabilité publique, les paies publiques
Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE:
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les mandatement, les titres de recettes, les différentes demandes de justificatifs financiers
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les arrêtés du maire, les actes d'état civil
Élaborer et et animer un dispositif d'accueil de la population
Contrôler et évaluer les actions des services
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ÊTRE:
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Poste à pourvoir dès que possible
Connaitre les domaines de compétence des communes et leur organisation
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaitre les procédures réglementaires de marchés publics et des contrats
Connaitre la comptabilité publique, les paies publiques
Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE:
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les mandatement, les titres de recettes, les différentes demandes de justificatifs financiers
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les arrêtés du maire, les actes d'état civil
Élaborer et et animer un dispositif d'accueil de la population
Contrôler et évaluer les actions des services
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ÊTRE:
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Poste à pourvoir dès que possible
Contact
Contact
0476340073
Informations complémentaires
Rémunération statutaire+RIFSEEP+COS+participation prévoyance
Expérience professionnelle similaire souhaitée
Adresser lettre de candidature et CV à Mr le Maire
Expérience professionnelle similaire souhaitée
Adresser lettre de candidature et CV à Mr le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.