Chargé de relation et de service au citoyen - officier d'état civil
Offre n° O038250325000334
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Mendès France, Villefontaine (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Le service gestion de la relation aux citoyens assure les missions liées à l’espace accueil services, à l’état-civil et aux affaires générales.
Nos priorités ?
Proposer des services publics et un environnement de travail de qualité.
Vous souhaitez partager votre énergie et vos compétences au service des citoyens ?
Alors rejoignez-nous !
L’équipe est composée d’une responsable, d’une coordinatrice état civil, et de 9 chargés de relation et de service au citoyen, dont 2 officiers d’état civil.
Il ne manque plus que vous !
Nos priorités ?
Proposer des services publics et un environnement de travail de qualité.
Vous souhaitez partager votre énergie et vos compétences au service des citoyens ?
Alors rejoignez-nous !
L’équipe est composée d’une responsable, d’une coordinatrice état civil, et de 9 chargés de relation et de service au citoyen, dont 2 officiers d’état civil.
Il ne manque plus que vous !
Missions / conditions d'exercice
MISSION
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil
- Assurer les missions liées aux élections
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d’affaires générales
ACTIVITES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public dans le périmètre état civil et dans le périmètre primo-accueil pour assurer la continuité de service en cas d’absence d’un agent.
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil :
• Naissances, décès, mariages et PACS
• Cimetières
• Livrets de familles
- Assurer les missions liées aux élections :
• Suivi et traitement des dossiers au quotidien, tenue du fichier électoral…
• Missions spécifiques en période électorale (préparation, organisation et tenue des scrutins)
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d’affaires générales :
• Titres d’identité
• Attestations d’accueil, recensement et certificats divers
• Gestion des salles communales
• Mandataire de la régie du service.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil
- Assurer les missions liées aux élections
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d’affaires générales
ACTIVITES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public dans le périmètre état civil et dans le périmètre primo-accueil pour assurer la continuité de service en cas d’absence d’un agent.
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil :
• Naissances, décès, mariages et PACS
• Cimetières
• Livrets de familles
- Assurer les missions liées aux élections :
• Suivi et traitement des dossiers au quotidien, tenue du fichier électoral…
• Missions spécifiques en période électorale (préparation, organisation et tenue des scrutins)
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d’affaires générales :
• Titres d’identité
• Attestations d’accueil, recensement et certificats divers
• Gestion des salles communales
• Mandataire de la régie du service.
Profils recherchés
- Expérience exigée en matière d’état civil et d’élections
- Maîtrise de la législation et des règles et procédures en matière d’état civil, d’élections et d’affaires générales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers nécessaires aux activités.
- Qualités rédactionnelles
- Permis B souhaité
- Maîtrise de la législation et des règles et procédures en matière d’état civil, d’élections et d’affaires générales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers nécessaires aux activités.
- Qualités rédactionnelles
- Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0474960000
Informations complémentaires
MODALITES D’EMPLOI
• Cadre d’emploi: adjoints administratifs territoriaux
• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mutation.
• Disponibilité requise pour assurer les permanences du samedi matin (un samedi matin par mois par roulement) et lors des élections.
• Prise de poste à compter du 1er juillet 2025
REMUNERATION
• Statutaire
• Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
• Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
• Participation employeur de 7 euros mensuelle si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
• Prime de fin d’année.
• Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/417/1/charge-e-de-relation-et-de-service-aux-citoyens-officier-d-etat-civil-h-f
• Cadre d’emploi: adjoints administratifs territoriaux
• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mutation.
• Disponibilité requise pour assurer les permanences du samedi matin (un samedi matin par mois par roulement) et lors des élections.
• Prise de poste à compter du 1er juillet 2025
REMUNERATION
• Statutaire
• Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
• Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
• Participation employeur de 7 euros mensuelle si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
• Prime de fin d’année.
• Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/417/1/charge-e-de-relation-et-de-service-aux-citoyens-officier-d-etat-civil-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.