Assistant (e) de Direction
Offre n° O038250422001029
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100, Montée de la Creuse, Jarrie (Isère)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + RI mensuel 232 € + 13è mois + CIA + participation mutuelle et prevoyance
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente à la Direction du C.C.A.S en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers
Apporte une première réponse ou orientation aux demandes du service
Référent(e) logements
Apporte une première réponse ou orientation aux demandes du service
Référent(e) logements
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion de l'agenda de la Direction (prise de RDV, organisation de réunions ...)
Participation aux réunions du service
Suivi des différents dossiers en cours (relance, renouvellement ...)
Réservation de salles pour les activités du C.C.A.S (en lien avec la psychologue)
Rédaction d'actes administratifs et suivi (délibérations, décisions ...) et de courriers simples
Mise en forme de documents (bilans, rapports, diaporamas ...)
Organisation et suivi des Conseils d'administration (convocations, compte rendu ...)
Archivage numérique et papier des actes administratifs du service
Mission logements sociaux :
Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de demandes de logements
RDV individuels pour dépôts des dossiers (sollicitation des personnes + scan des documents à joindre)
Préparation des C.A.L " internes " puis préparation des C.A.L
Suivi des locations des logements communaux et des garages communaux (état des lieux, rédaction des baux, suivi des charges ...) + Saisie sur Fluxnet des interventions à prévoir dans les logements
Mission Séniors :
Organisation et gestion des lots de fin d'année et du repas des séniors
Mise à jour régulière de la liste des séniors (pour le repas et les lots de fin d'année)
Information, orientation des personnes âgées sur les différents services et aides
Gestion des inscriptions aux activités proposées et facturation
Mission épicerie sociale :
Courriers aux bénéficiaires suite aux commissions permanentes
Aide logistique à la Conseillère en économie sociale et familiale = Commission des impayés de logements, courriers aux locataires (1 fois /trimestre)
Activités spécifiques
Polyvalence attendue en cas d'absences sur le service
Gestion de l'agenda de la Direction (prise de RDV, organisation de réunions ...)
Participation aux réunions du service
Suivi des différents dossiers en cours (relance, renouvellement ...)
Réservation de salles pour les activités du C.C.A.S (en lien avec la psychologue)
Rédaction d'actes administratifs et suivi (délibérations, décisions ...) et de courriers simples
Mise en forme de documents (bilans, rapports, diaporamas ...)
Organisation et suivi des Conseils d'administration (convocations, compte rendu ...)
Archivage numérique et papier des actes administratifs du service
Mission logements sociaux :
Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de demandes de logements
RDV individuels pour dépôts des dossiers (sollicitation des personnes + scan des documents à joindre)
Préparation des C.A.L " internes " puis préparation des C.A.L
Suivi des locations des logements communaux et des garages communaux (état des lieux, rédaction des baux, suivi des charges ...) + Saisie sur Fluxnet des interventions à prévoir dans les logements
Mission Séniors :
Organisation et gestion des lots de fin d'année et du repas des séniors
Mise à jour régulière de la liste des séniors (pour le repas et les lots de fin d'année)
Information, orientation des personnes âgées sur les différents services et aides
Gestion des inscriptions aux activités proposées et facturation
Mission épicerie sociale :
Courriers aux bénéficiaires suite aux commissions permanentes
Aide logistique à la Conseillère en économie sociale et familiale = Commission des impayés de logements, courriers aux locataires (1 fois /trimestre)
Activités spécifiques
Polyvalence attendue en cas d'absences sur le service
Profils recherchés
Formation en secrétariat
Connaissance des services de la collectivité, des partenaires et des différentes aides sociales
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles d'écoute, d'expression, de discrétion, de confidentialité
Savoir reformuler
Connaissance de l'outil informatique (word, excel, power point, messagerie)
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur
Disponibilité
Sensibilité au secteur social
Savoir accueillir du public en difficulté sociale
Savoir gérer les situations de conflits
Connaissance des services de la collectivité, des partenaires et des différentes aides sociales
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles d'écoute, d'expression, de discrétion, de confidentialité
Savoir reformuler
Connaissance de l'outil informatique (word, excel, power point, messagerie)
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur
Disponibilité
Sensibilité au secteur social
Savoir accueillir du public en difficulté sociale
Savoir gérer les situations de conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0476688801
Informations complémentaires
Courrier + CV à adresser à M. le Maire 100 montée de la Creuse 38560 JARRIE ou par mail : mairie@mairie-jarrie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.