Agent en charge du secrétariat des Affaires Générales
Offre n° O038250428000717
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE PAUL DOUMER, Heyrieux (Isère)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
29/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille statutaire des adjoints Administratifs / Régime indemnitaire lié au poste / Prime de fin d’année
Descriptif de l'emploi
Agent en charge du secrétariat des Affaires Générales
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Générale, l’agent aura pour missions principales :
- Ouverture, enregistrement et tri du courrier,
- Frappe et rédaction de courriers,
- Gestion du marché hebdomadaire,
- Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l’élue référente,
- Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, …),
- Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants,
- Aide de l’agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d’investissement, émission de titres, …)
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
- Ouverture, enregistrement et tri du courrier,
- Frappe et rédaction de courriers,
- Gestion du marché hebdomadaire,
- Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l’élue référente,
- Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, …),
- Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants,
- Aide de l’agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d’investissement, émission de titres, …)
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Profils recherchés
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Connaître les techniques de secrétariat,
- Connaître la nomenclature comptable publique M57
- Connaître l’exécution financière des marchés publics,
- Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault),
- Capacité d’adaptation aux situations et aux usagers,
- Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence,
- Esprit d’équipe,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Connaître les techniques de secrétariat,
- Connaître la nomenclature comptable publique M57
- Connaître l’exécution financière des marchés publics,
- Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault),
- Capacité d’adaptation aux situations et aux usagers,
- Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence,
- Esprit d’équipe,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0478400014
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à envoyer à mairie@heyrieux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.