Gestionnaire administrative et comptable
Offre n° O038250519000465
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Varces-Allières-et-Risset (Isère)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
14/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE !
Gestionnaire administrative et comptable 80 %
Profil n° RH. 2025 – n°07 - Contractuel de Catégorie C
Prise de poste souhaitée le 25 août 2025 Expérience similaire souhaitable
Rejoindre la Ville de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une collectivité engagée pour et aux côtés de ses habitants.
Avec pour objectifs
_ d’offrir un service public de proximité,
_ de proposer un service public adapté aux enjeux sociétaux et environnementaux
_ de prendre soin d’un cadre de vie agréable et riche de la diversité des partenariats
Le centre socioculturel Emile Romanet (CSC) est une structure créée en 1987 sous l’impulsion des habitants de la commune, désireux d’avoir un équipement à vocation sociale et culturelle. Sa particularité est de s’appuyer, pour la réalisation d’actions, sur un service municipal, composé d’une équipe de 10 agents, et sur les bénévoles de l’association du CSC.
Le Centre est un lieu d’animation de la vie sociale agréé par la CAF.
Le projet social est élaboré en partenariat. Une convention d’objectifs et de moyens fixe le cadre de fonctionnement entre la commune et l’association.
Au sein du service Centre socioculturel, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable.
Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.
Rémunération statutaire
Prise de poste à compter du 25 août 2025 jusqu’au 31 décembre 2025
Type et durée du contrat : CDD de remplacement
Temps de travail hebdomadaire : 28 h
Horaires de travail : Horaires liés aux ouvertures au public, et ponctuellement en soirée et week-end.
Gestionnaire administrative et comptable 80 %
Profil n° RH. 2025 – n°07 - Contractuel de Catégorie C
Prise de poste souhaitée le 25 août 2025 Expérience similaire souhaitable
Rejoindre la Ville de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une collectivité engagée pour et aux côtés de ses habitants.
Avec pour objectifs
_ d’offrir un service public de proximité,
_ de proposer un service public adapté aux enjeux sociétaux et environnementaux
_ de prendre soin d’un cadre de vie agréable et riche de la diversité des partenariats
Le centre socioculturel Emile Romanet (CSC) est une structure créée en 1987 sous l’impulsion des habitants de la commune, désireux d’avoir un équipement à vocation sociale et culturelle. Sa particularité est de s’appuyer, pour la réalisation d’actions, sur un service municipal, composé d’une équipe de 10 agents, et sur les bénévoles de l’association du CSC.
Le Centre est un lieu d’animation de la vie sociale agréé par la CAF.
Le projet social est élaboré en partenariat. Une convention d’objectifs et de moyens fixe le cadre de fonctionnement entre la commune et l’association.
Au sein du service Centre socioculturel, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable.
Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.
Rémunération statutaire
Prise de poste à compter du 25 août 2025 jusqu’au 31 décembre 2025
Type et durée du contrat : CDD de remplacement
Temps de travail hebdomadaire : 28 h
Horaires de travail : Horaires liés aux ouvertures au public, et ponctuellement en soirée et week-end.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice adjointe,
Missions principales :
Gestion comptable associative
• Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), émission de bons de commande (pour les responsables des services) et virements pour le paiement des prestataires
• Préparer les décaissements : édition des chèques à la signature et envoi des règlements
• Assurer les relations avec la banque : tenue et gestion des comptes
• Saisir les opérations sur le budget réel, et suivre l’ensemble des éléments du budget associatif
• Elaborer les fichiers de suivis Excel des budgets réels/prévisionnels pour l’ensemble des secteurs pour l’année N+1
• Participer à l’élaboration des budgets avec la direction et le bureau de l’association du CSC
• Organiser des temps de suivi des budgets trimestriels avec la direction et responsables de secteur et mettre en place des temps de restitution avec le poste de trésorerie
• Elaborer et clôturer les exercices comptables de l’association (en lien avec l’expert-comptable)
• Travailler le rapport financier de l’assemblée générale avec le poste de trésorerie
• Organiser la classification des documents comptables ainsi que la liaison avec les organismes sociaux
• Accompagner les responsables de service pour le suivi budgétaire (achats, dépenses, subventions)
• Réaliser des documents de gestion intermédiaire (tableaux analytiques, états de situation, tableaux de subventions, tableaux de suivi des règlements par chèques vacances, chéquiers jeunes, etc.)
• Réaliser les factures d’adhésion
Suivi du budget du CSC (en lien direct avec la directrice et le service comptable de la mairie)
• Saisir des commandes
• Facturer au Conseil Général (convention gérée par CSC)
Suivi administratif du personnel associatif (très exceptionnel, actuellement un seul salarié) et des prestataires extérieurs
• Assurer la gestion des contrats de travail des salariés associatifs
• Réaliser les déclarations d’embauche, avenants et suivi d’heures
• Saisir des écritures comptables des éléments de salaires
• Organiser le plan de formation (demandes, suivi et relance des remboursements de formation)
• Tenir le registre du personnel
• Assurer les déclarations annuelles MT2I
• Suivre les visites médicales pour les animateurs d’activités
Taches diverses
• Suppléer à l’accueil téléphonique et physique du public (en l'absence de l'agent d'accueil)
• Participer à l’animation globale de la structure (manifestation, évènements)
• Participer à la réunion d’équipe et aux temps thématiques collectifs
• Gérer le relevé mensuel du compteur copieur
• Participer à l’assemblée générale
Divers :
Animation globale
• Participer à l’animation globale de la structure (événements, réunions, temps forts, etc.)
• Remplacements ponctuels et exceptionnels à l’accueil
Missions principales :
Gestion comptable associative
• Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), émission de bons de commande (pour les responsables des services) et virements pour le paiement des prestataires
• Préparer les décaissements : édition des chèques à la signature et envoi des règlements
• Assurer les relations avec la banque : tenue et gestion des comptes
• Saisir les opérations sur le budget réel, et suivre l’ensemble des éléments du budget associatif
• Elaborer les fichiers de suivis Excel des budgets réels/prévisionnels pour l’ensemble des secteurs pour l’année N+1
• Participer à l’élaboration des budgets avec la direction et le bureau de l’association du CSC
• Organiser des temps de suivi des budgets trimestriels avec la direction et responsables de secteur et mettre en place des temps de restitution avec le poste de trésorerie
• Elaborer et clôturer les exercices comptables de l’association (en lien avec l’expert-comptable)
• Travailler le rapport financier de l’assemblée générale avec le poste de trésorerie
• Organiser la classification des documents comptables ainsi que la liaison avec les organismes sociaux
• Accompagner les responsables de service pour le suivi budgétaire (achats, dépenses, subventions)
• Réaliser des documents de gestion intermédiaire (tableaux analytiques, états de situation, tableaux de subventions, tableaux de suivi des règlements par chèques vacances, chéquiers jeunes, etc.)
• Réaliser les factures d’adhésion
Suivi du budget du CSC (en lien direct avec la directrice et le service comptable de la mairie)
• Saisir des commandes
• Facturer au Conseil Général (convention gérée par CSC)
Suivi administratif du personnel associatif (très exceptionnel, actuellement un seul salarié) et des prestataires extérieurs
• Assurer la gestion des contrats de travail des salariés associatifs
• Réaliser les déclarations d’embauche, avenants et suivi d’heures
• Saisir des écritures comptables des éléments de salaires
• Organiser le plan de formation (demandes, suivi et relance des remboursements de formation)
• Tenir le registre du personnel
• Assurer les déclarations annuelles MT2I
• Suivre les visites médicales pour les animateurs d’activités
Taches diverses
• Suppléer à l’accueil téléphonique et physique du public (en l'absence de l'agent d'accueil)
• Participer à l’animation globale de la structure (manifestation, évènements)
• Participer à la réunion d’équipe et aux temps thématiques collectifs
• Gérer le relevé mensuel du compteur copieur
• Participer à l’assemblée générale
Divers :
Animation globale
• Participer à l’animation globale de la structure (événements, réunions, temps forts, etc.)
• Remplacements ponctuels et exceptionnels à l’accueil
Profils recherchés
Savoir-être :
• Avoir un sens de la confidentialité
• Être réactif, autonome, ponctuel et disponible
• Qualités relationnelles
• Curiosité et intérêt pour la culture des jeunes
Savoir-faire :
• Travailler en transversalité et en équipe
• Avoir de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative, et comptable
• Maîtrise les logiciels AIGA NOE et CLOE comptabilité
• Avoir un sens de la confidentialité
• Être réactif, autonome, ponctuel et disponible
• Qualités relationnelles
• Curiosité et intérêt pour la culture des jeunes
Savoir-faire :
• Travailler en transversalité et en équipe
• Avoir de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative, et comptable
• Maîtrise les logiciels AIGA NOE et CLOE comptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476729768
Informations complémentaires
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 14 juin 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 – n°07
Recrutement le 7 juillet 2025
Pour plus d’informations sur le poste, contactez Mme THOMASSET, directrice-adjointe du service Socio-Culturel au 04 76 72 88 48 ou par mail c.thomasset@varces.fr
Recrutement le 7 juillet 2025
Pour plus d’informations sur le poste, contactez Mme THOMASSET, directrice-adjointe du service Socio-Culturel au 04 76 72 88 48 ou par mail c.thomasset@varces.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Varces Allières et Risset
>16, rue jean jaurès
38760 Varces allieres et risset
>16, rue jean jaurès
38760 Varces allieres et risset
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.