Secrétaire de mairie
Offre n° O038250522001702
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
300 chemin ferrier, Monestier-de-Clermont (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Trièves est un plateau de moyenne montagne (900 mètres d’altitude moyenne) entouré de la chaîne du Vercors à l’ouest des contreforts du Dévoluy au Sud Est et des canyons du Drac à l’Est. Situé au sud de la métropole grenobloise, il regroupe 27 communes, dont 11 situées dans le Parc Naturel du Vercors, et compte 10.400 habitants.
La Communauté de Communes du Trièves exerce des compétences variées en matière d’aménagement et développement économique, agricole, forestier et touristique, de gestion des déchets, de culture et patrimoine, de développement durable, de vie scolaire, d’actions en direction de la famille, de l’enfance et de la jeunesse, de petite enfance, d’eau potable (pour une partie du territoire), et de gestion d’un EHPAD.
La Communauté de Communes du Trièves recrute un-e secrétaire de mairie mutualisé(e), placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service aménagement et urbanisme afin d’assurer l’animation du service commun administratif et le renfort et/ou remplacement dans les secrétariats de mairie des communes membres de la communauté de communes du Trièves.
La Communauté de Communes du Trièves exerce des compétences variées en matière d’aménagement et développement économique, agricole, forestier et touristique, de gestion des déchets, de culture et patrimoine, de développement durable, de vie scolaire, d’actions en direction de la famille, de l’enfance et de la jeunesse, de petite enfance, d’eau potable (pour une partie du territoire), et de gestion d’un EHPAD.
La Communauté de Communes du Trièves recrute un-e secrétaire de mairie mutualisé(e), placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service aménagement et urbanisme afin d’assurer l’animation du service commun administratif et le renfort et/ou remplacement dans les secrétariats de mairie des communes membres de la communauté de communes du Trièves.
Missions / conditions d'exercice
Objectif du poste
• Apporter différentes prestations aux services de toutes les communes : accompagnement des communes, travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes.
• Mise en réseau (secrétaires de mairie du territoire, formations, espaces d’échanges entre élus…).
• Remplacement ou renfort temporaire dans les communes.
Descriptif des missions
Animation du service commun administratif
Assurer un temps dédié aux réflexions sur des sujets transversaux administratifs de fonctionnement et animer le service commun en lien avec la cheffe de service
- Travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes (informatiques, marchés, prestations d’avocats, etc.),
- Veille juridique
- Mise en réseau des secrétaires de mairie du territoire (réunions régulières, outils communs, formations, etc.) et animations d’espaces d’échanges
Renfort ou remplacement auprès des mairies du territoire en qualité de secrétaire de mairie
- Réaliser les missions spécifiques de secrétaire de mairie telles que :
Assistances et conseils aux élues et élus
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Assurer la gestion administrative et comptable des mandats et des titres, en lien avec le Trésor public
Gestion des affaires générales de la commune
Accueil et renseignement de la population
Gestion des ressources humaines
• Apporter différentes prestations aux services de toutes les communes : accompagnement des communes, travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes.
• Mise en réseau (secrétaires de mairie du territoire, formations, espaces d’échanges entre élus…).
• Remplacement ou renfort temporaire dans les communes.
Descriptif des missions
Animation du service commun administratif
Assurer un temps dédié aux réflexions sur des sujets transversaux administratifs de fonctionnement et animer le service commun en lien avec la cheffe de service
- Travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes (informatiques, marchés, prestations d’avocats, etc.),
- Veille juridique
- Mise en réseau des secrétaires de mairie du territoire (réunions régulières, outils communs, formations, etc.) et animations d’espaces d’échanges
Renfort ou remplacement auprès des mairies du territoire en qualité de secrétaire de mairie
- Réaliser les missions spécifiques de secrétaire de mairie telles que :
Assistances et conseils aux élues et élus
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Assurer la gestion administrative et comptable des mandats et des titres, en lien avec le Trésor public
Gestion des affaires générales de la commune
Accueil et renseignement de la population
Gestion des ressources humaines
Profils recherchés
Qualités requises
- Connaissance de l’environnement territorial
- Sens de l’accueil et de la relation avec les usagers
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Notion du cadre réglementaire en urbanisme
- Animation et développement de réseaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et des logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
- Devoir de réserve et sens du service public
- Connaissance de l’environnement territorial
- Sens de l’accueil et de la relation avec les usagers
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Notion du cadre réglementaire en urbanisme
- Animation et développement de réseaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et des logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
- Devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0476341122
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
Travail en bureau, déplacements fréquents sur le territoire : remplacement dans le périmètre des communes du territoire - Permis B indispensable
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets des communes
Des formations pourront être mis en place pour accompagner la montée en compétence sur certains domaines
Informations pratiques
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Poste au grade de rédacteur - catégorie B - Filière administrative
Poste ouvert aux contractuels de manière dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans).
36 heures par semaines + 5 jours de RTT
Sous réserve de nécessité de service : possibilité de travail sur 4 jours, possibilité de 1 jour par semaine de télétravail à partir du 4ème mois.
Lieu de travail : Clelles (38)
Rémunération : selon les grilles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
Participation employeur aux frais de prévoyance et mutuelle.
Action Sociale : Comité des Œuvres Sociales de l’Isère.
Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports).
Informations complémentaires / candidature
Pour tout renseignement contacter : la Directrice des Ressources Humaines au 04.76.34.86.58 ou la Responsable du service aménagement et urbanisme au 07.57.47.76.52 - (secrétariat : 04.76.34.44.29)
Adresser lettre de motivation et CV avant le 22 juin 2025 à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Trièves
300 chemin Ferrier - 38650 Monestier-de-Clermont
Ou à l’adresse recrutement@cdctrieves.fr
Travail en bureau, déplacements fréquents sur le territoire : remplacement dans le périmètre des communes du territoire - Permis B indispensable
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets des communes
Des formations pourront être mis en place pour accompagner la montée en compétence sur certains domaines
Informations pratiques
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Poste au grade de rédacteur - catégorie B - Filière administrative
Poste ouvert aux contractuels de manière dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans).
36 heures par semaines + 5 jours de RTT
Sous réserve de nécessité de service : possibilité de travail sur 4 jours, possibilité de 1 jour par semaine de télétravail à partir du 4ème mois.
Lieu de travail : Clelles (38)
Rémunération : selon les grilles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
Participation employeur aux frais de prévoyance et mutuelle.
Action Sociale : Comité des Œuvres Sociales de l’Isère.
Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports).
Informations complémentaires / candidature
Pour tout renseignement contacter : la Directrice des Ressources Humaines au 04.76.34.86.58 ou la Responsable du service aménagement et urbanisme au 07.57.47.76.52 - (secrétariat : 04.76.34.44.29)
Adresser lettre de motivation et CV avant le 22 juin 2025 à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Trièves
300 chemin Ferrier - 38650 Monestier-de-Clermont
Ou à l’adresse recrutement@cdctrieves.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de communes du Trièves
>300 chemin ferrier
38650 Monestier-de-clermont
>300 chemin ferrier
38650 Monestier-de-clermont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.