Assistante de gestion financière
Offre n° O038250526000076
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
L'ecole supérieure d'art et design grenoble - valence est une école publique d'enseignement supérieur artistique répartie sur deux sites : grenoble et valence. elle délivre des diplômes nationaux en art et en design graphique reconnus au grade de master.
elle est financée par la ville de grenoble, la communauté d'agglomération valence agglo sud rhône-alpes, la région rhône-alpes, le ministère de la culture et de la communication - direction régionale des affaires culturelles rhône-alpes, et soutenue par les départements de la drôme et de l'isère.
elle est financée par la ville de grenoble, la communauté d'agglomération valence agglo sud rhône-alpes, la région rhône-alpes, le ministère de la culture et de la communication - direction régionale des affaires culturelles rhône-alpes, et soutenue par les départements de la drôme et de l'isère.
Lieu de travail
25 rue lesdiguieres, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion et le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service (budget de fonctionnement de 4M €) :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Préparer la clôture de l’exercice comptable (rattachements, état des restes à réaliser etc…)
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparation des documents budgétaires et exécution des opérations budgétaires spécifiques
- Préparer le plan d’investissement de l’établissement et établir les états d’amortissement
- Préparer les états comptables nécessaires et documents officiels à présenter aux instances de gouvernance, notamment pour le budget primitif, le budget supplémentaire et les décisions modificatives
- Préparer et établir le compte administratif et le comparer au compte de gestion établi par le trésorier
- Procéder aux opérations d’ordre
Gestion administrative et financière des achats
- Tenir à jour le fichier fournisseurs
- Réaliser les consultations auprès des fournisseurs, en concertation avec les responsables d’ateliers et les enseignants
- Etablir et assurer le suivi des bons de commandes en concertation avec la directrice ressources et l’acheteur au sein de l’école (responsable d’atelier, professeur,…)
- Informer l’acheteur du traitement de sa commande et lui demander d’en vérifier la conformité dès réception
- Procéder aux achats liés aux investissements et suivi de l’exécution du programme investissement de l’établissement
Gestion administrative et financières des recettes
- Etablir les titres de recettes
- Suivre et procéder aux écritures comptables du P503
- Exécuter comptablement les rôles liés aux ateliers tous publics
Suivi de l’ensemble des contrats, en lien avec les services concernés (bâtiment, informatique etc…).
Traitement comptable de la paie, données transmises par la responsable RH et le CDG38 :
- Mensuellement, assurer le mandatement des nets à payer de la paie du personnel
- Enregistrer et mandater les charges sociales
- Transmission des états et des mandats à la directrice des ressources
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs (Attestations, certificats administratifs etc…)
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Gestion des intervenants
- Assurer la gestion comptable des documents intervenants transmis par les secrétaires pédagogiques et la chargée de suivi administratif et financier des projets pédagogiques et de recherche
Traitement comptable des frais de déplacement des personnels, des étudiants et des élus et traitement comptable des bourses aux étudiant.e.s
- Classement des pièces et documents comptables
- Archivage de l’année précédente
- En cas de nécessité (absence notamment) suppléance sur les missions exercées par la 2e assistante du service.
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Préparer la clôture de l’exercice comptable (rattachements, état des restes à réaliser etc…)
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparation des documents budgétaires et exécution des opérations budgétaires spécifiques
- Préparer le plan d’investissement de l’établissement et établir les états d’amortissement
- Préparer les états comptables nécessaires et documents officiels à présenter aux instances de gouvernance, notamment pour le budget primitif, le budget supplémentaire et les décisions modificatives
- Préparer et établir le compte administratif et le comparer au compte de gestion établi par le trésorier
- Procéder aux opérations d’ordre
Gestion administrative et financière des achats
- Tenir à jour le fichier fournisseurs
- Réaliser les consultations auprès des fournisseurs, en concertation avec les responsables d’ateliers et les enseignants
- Etablir et assurer le suivi des bons de commandes en concertation avec la directrice ressources et l’acheteur au sein de l’école (responsable d’atelier, professeur,…)
- Informer l’acheteur du traitement de sa commande et lui demander d’en vérifier la conformité dès réception
- Procéder aux achats liés aux investissements et suivi de l’exécution du programme investissement de l’établissement
Gestion administrative et financières des recettes
- Etablir les titres de recettes
- Suivre et procéder aux écritures comptables du P503
- Exécuter comptablement les rôles liés aux ateliers tous publics
Suivi de l’ensemble des contrats, en lien avec les services concernés (bâtiment, informatique etc…).
Traitement comptable de la paie, données transmises par la responsable RH et le CDG38 :
- Mensuellement, assurer le mandatement des nets à payer de la paie du personnel
- Enregistrer et mandater les charges sociales
- Transmission des états et des mandats à la directrice des ressources
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs (Attestations, certificats administratifs etc…)
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Gestion des intervenants
- Assurer la gestion comptable des documents intervenants transmis par les secrétaires pédagogiques et la chargée de suivi administratif et financier des projets pédagogiques et de recherche
Traitement comptable des frais de déplacement des personnels, des étudiants et des élus et traitement comptable des bourses aux étudiant.e.s
- Classement des pièces et documents comptables
- Archivage de l’année précédente
- En cas de nécessité (absence notamment) suppléance sur les missions exercées par la 2e assistante du service.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
- Diplôme en comptabilité ou équivalent
Compétences professionnelles
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
- Nomenclatures et règles comptables
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Maîtrise de techniques, méthodes et outils professionnels :
- Maitrise des outils informatiques de type tableur
- Technique de recueil et traitement des données
- Logiciels de gestion financière et de bureautique
- Procédures administratives et comptables
- Techniques de recherche documentaire
Qualités relationnelles :
Aptitude au travail d’équipe, discrétion, écoute, dialogue, savoir rendre compte
- Diplôme en comptabilité ou équivalent
Compétences professionnelles
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
- Nomenclatures et règles comptables
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Maîtrise de techniques, méthodes et outils professionnels :
- Maitrise des outils informatiques de type tableur
- Technique de recueil et traitement des données
- Logiciels de gestion financière et de bureautique
- Procédures administratives et comptables
- Techniques de recherche documentaire
Qualités relationnelles :
Aptitude au travail d’équipe, discrétion, écoute, dialogue, savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0476866130
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature sur la plateforme ou par mail : recrutements@esad-gv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.