DESCRIPTIF DU POSTE :
Liste non exhaustive – Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les nécessités de service


ACCUEIL MAIRIE :
 Accueillir, orienter et renseigner le public
 Tenue du standard téléphonique : réception et orientation des appels
 Recensement des jeunes et suivi des dossiers pour la journée de défense et citoyenneté
 Gestion des demandes d’autorisation de buvette
 Réception et enregistrement des demandes d’urbanisme
 Réception et suivi des locations de salles et de matériels
 Gestion des dossiers des associations

AGENCE POSTALE :
 Affranchissement de plis et vente de produits (timbres postes, enveloppes, prêt à poster)
 Réception et remise de plis et colis
 Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier…
 Remise et encaissement d’espère, de chèques et de mandats
 Transmission au bureau central des opérations effectuées

SECRETARIAT :
 Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, arrêtés municipaux, comptes rendus…)
 Diffusion et affichage d’informations
 Ouverture des mails, réception et enregistrement du courrier « arrivé »
 Réalisation et mise en forme de tableaux de bureautique
 Classement et archivage des dossiers
 Commande de fournitures de bureau
 Suivi des dossiers des associations

ETAT CIVIL :
 Réceptionner des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissances, décès, etc…)
 Etablir les dossiers de mariage et de PACS : les actes de publication en vue de leur affichage, livret de
famille, inscription au registre…
 Tenue administrative des registres d’Etat Civil, délivrer sur demande des extraits de registres, rédiger des
mentions et des courriers, contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés

MISSIONS OCCASIONNELLES :
 Tenue du fichier électoral
 Traitement des dossiers d’urbanisme
 Recensement de la population
 Cimetière et columbarium
 Gestion des dossiers d’action sociale