Etre l'interlocuteur privilégié et le référent des agents titulaires et non titulaires ;
* Assurer un accueil et une écoute de qualité (physique ou téléphonique en lien avec l’accueil RH) ;
* Informer et conseiller les agents et les services sur toutes les questions relatives à la situation administrative des agents ;
* Favoriser les échanges avec les chefs de service sur le suivi des agents ;
* Apporter un conseil statutaire sur les questions liées à la situation administrative des agents de l’embauche jusqu’à la retraite ;
* Gérer le temps de travail des agents en lien avec les services ;
* Gérer les maladies ordinaires, accidents de service et maladies professionnelles ;
* Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ;
* Travailler en transversalité avec les autres services de la Direction des RH et les différents partenaires institutionnels ;
* Se former sur les évolutions réglementaires ;
* Etablir les démarches administratives pour les contractuels (Due, cpam, …)
*Etablir les attestations France Travail en fin de contrat ;
* Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;
* Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;
* Informer les agents de tout changement de carrière et de paie ;
* Elaborer les actes juridiques ;
* Tenir à jour le dossier individuel et assurer la gestion du fichier du personnel ;
* Relation avec les instances médicales : conseil médical formation plénière et restreinte)
* Relation avec les assurances statutaires.
* Saisir les éléments variables de paie ;
* Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;
* Etablir les différentes attestations et déclarations