UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Offre n° O038250604001543
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place des 5 fontaines BP 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Sous la responsabilité de l’assistante de direction de la Direction générale adjointe Solidarité - CCAS, vous assurez un soutien transversal et quotidien à l’ensemble des directions du CCAS. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation administrative, la gestion de l’information, l’accueil, le suivi des dossiers et la coordination des agendas.
Sous la responsabilité de l’assistante de direction de la Direction générale adjointe Solidarité - CCAS, vous assurez un soutien transversal et quotidien à l’ensemble des directions du CCAS. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation administrative, la gestion de l’information, l’accueil, le suivi des dossiers et la coordination des agendas.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Assistance administrative et coordination
• Appui à l’assistante de direction : gestion des agendas, organisation des déplacements
• Suivi des dossiers pour les directions du CCAS, respect des procédures administratives
• Communication interne et externe, reporting
Accueil et gestion documentaire
• Accueil téléphonique des directions
• Saisie, mise en forme et relecture de documents (courriers, comptes rendus, bilans)
• Classement, archivage, gestion rigoureuse des dossiers
Organisation des réunions
• Préparation et suivi de réunions (internes, partenaires, instances officielles)
• Réservation de salles, logistique, rédaction de comptes rendus
• Planification de comités, commissions et conseils liés aux activités du CCAS
Soutien aux projets et événements
• Appui à l’organisation d’événements (solidarité, santé, gérontologie)
• Gestion de l’agenda municipal pour les manifestations du CCAS
• Suivi administratif d’actions spécifiques (banquet, séjours, bons cadeaux, etc.)
Assistance administrative et coordination
• Appui à l’assistante de direction : gestion des agendas, organisation des déplacements
• Suivi des dossiers pour les directions du CCAS, respect des procédures administratives
• Communication interne et externe, reporting
Accueil et gestion documentaire
• Accueil téléphonique des directions
• Saisie, mise en forme et relecture de documents (courriers, comptes rendus, bilans)
• Classement, archivage, gestion rigoureuse des dossiers
Organisation des réunions
• Préparation et suivi de réunions (internes, partenaires, instances officielles)
• Réservation de salles, logistique, rédaction de comptes rendus
• Planification de comités, commissions et conseils liés aux activités du CCAS
Soutien aux projets et événements
• Appui à l’organisation d’événements (solidarité, santé, gérontologie)
• Gestion de l’agenda municipal pour les manifestations du CCAS
• Suivi administratif d’actions spécifiques (banquet, séjours, bons cadeaux, etc.)
Profils recherchés
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
Vous avez les compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Bonne expression écrite et orale, esprit de synthèse
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et du CCAS
• Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur administrative
Vous faites preuve de :
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Discrétion, esprit d’initiative et autonomie
• Réactivité, polyvalence, capacité à gérer les urgences
• Esprit d’équipe et sens du service public
Pré-requis :Niveau Bac en gestion administrative expérience minimum souhaitée sur des fonctions similaires (fortement appréciée)
Vous avez les compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Bonne expression écrite et orale, esprit de synthèse
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et du CCAS
• Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur administrative
Vous faites preuve de :
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Discrétion, esprit d’initiative et autonomie
• Réactivité, polyvalence, capacité à gérer les urgences
• Esprit d’équipe et sens du service public
Pré-requis :Niveau Bac en gestion administrative expérience minimum souhaitée sur des fonctions similaires (fortement appréciée)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
VOUS ETES INTERESSE-E ? Rendez vous sur le formulaire en ligne :
complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés Lettre de motivation et CV (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste)
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ? Contacter par mail uniquement aurelia.kichtchenko@echirolles.fr
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Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ? Contacter par mail uniquement aurelia.kichtchenko@echirolles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.