Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O038250605000879
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
197 Chemin de la Raz, Ornacieux-Balbins (Isère)
Poste à pourvoir le
06/08/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP+ COS 38
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'assistant de gestion financière et comptable met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
2 - Suivre les marchés publics et les subventions.
3 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
4 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, contrats, arrêts maladie...).
5- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
6- Gérer les services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine,...).
7 - Gérer la régie de recettes de cantine garderie
8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, la Trésorerie et les partenaires.
2 - Suivre les marchés publics et les subventions.
3 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
4 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, contrats, arrêts maladie...).
5- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
6- Gérer les services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine,...).
7 - Gérer la régie de recettes de cantine garderie
8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, la Trésorerie et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Berger-Levrault, eTicket)
- Maitriser la comptabilité publique
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- SAVOIR ETRE :
- être autonome et réactif
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- sens de l'organisation et du travail collaboratif
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Berger-Levrault, eTicket)
- Maitriser la comptabilité publique
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- SAVOIR ETRE :
- être autonome et réactif
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- sens de l'organisation et du travail collaboratif
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474204721
Informations complémentaires
Commune de 900 habitants, - de 10 salariés
Poste de catégorie C (adjoint administratif) à temps non complet 14h/semaine a négocier destiné à évoluer sur un emploi permanent.
Lettre de motivation + CV à adresser
- soit par courrier à :
Mme le Maire
Mairie
197 chemin du la Raz
38260 ORNACIEUX-BALBINS
- soit par email :
commune.ornacieux-balbins@orange.fr
Poste de catégorie C (adjoint administratif) à temps non complet 14h/semaine a négocier destiné à évoluer sur un emploi permanent.
Lettre de motivation + CV à adresser
- soit par courrier à :
Mme le Maire
Mairie
197 chemin du la Raz
38260 ORNACIEUX-BALBINS
- soit par email :
commune.ornacieux-balbins@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.