Missions spécifiques au poste :

Coordination :
• Est garant de l’application des procédures
• Prend part aux projets du service
• Encadre, répartit et supervise le travail en apportant son expertise
• Appui au DRH pour l’organisation et le suivi des instances paritaires


Gestion de la paie et du mandatement :

• Pilote les opérations de contrôle de la paie, suit la liquidation
• Met en œuvre le régime indemnitaire défini par la Municipalité et la Direction Générale
• Accompagne les Gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées lors de l’exécution de la paie
• Gère toutes les opérations de mandatement (élaboration des charges sociales, transfert des fichiers de paie, contrôle de mandat, transmission par voie dématérialisée à la trésorerie, archive la paie).
• Elabore mensuellement un récapitulatif de tous les traitements et des charges pour assurer une traçabilité de toutes les informations
• Est en charge des indemnités des élus ainsi que du suivi des enveloppes du régime indemnitaire
• Participe aux études de salaires, simule des paies et réalise différents tableaux de bord
•

Gestion financière :

Calcul des dépenses et recettes de fonctionnement (charges sociales, subventions, remboursements salaires…)
• Tenue de tableaux de bord permettant le suivi de la masse salariale
Participation à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire


Gestion de carrière :

Mise en œuvre et suivi des campagnes de promotions internes/avancement de grade, et médailles du travail.
• Rencontre avec les agents à titre individuel dans le cadre de leur carrière, conseil et orientation, accompagnement à la retraite

Gestion de la procédure disciplinaire
• Renseigne les services sur la procédure disciplinaire
• Organise la procédure contradictoire et veille au respect des droits de la défense
• Prépare les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
• Contrôle les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure





Actions SIRH en collaboration avec le référent SIRH :

Assure le paramétrage de premier niveau de l’outil en fonction des évolutions réglementaires Forme les utilisateurs. Optimise l’utilisation de l’outil.

Gestion administrative du temps de travail
• Organise, sécurise et adapte les dispositions relatives au temps de travail
• Aide pour élaboration des plannings avec les chefs de service
• Définit les indicateurs de suivi de l’absentéisme et analyser les résultats
• Assure un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail

Missions coordonnées avec les gestionnaires paie et carrière :
Gestion des dossiers du personnel, par portefeuille (répartition avec les 2 gestionnaires paie – carrière)

 Elabore les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade
 Rédige des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc…)
 Prépare et mets en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
 Etablit les déclarations Pôle Emploi
 Prépare et instruit les dossiers retraite
 Met en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
 Gère les dispositifs de prestations sociales (COS 38, chèques déjeuner…)
 Recueille, agréger les données pour alimenter le Rapport Social Unique
 Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences:
 Saisit les vacances de postes et en assurer le suivi
 Saisit et gère les contrats et les arrêtés

Gestion de la paie
 Structure les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
 Contrôle les opérations de paie
 Garantie l’application du régime indemnitaire et propose les évolutions nécessaires
 Met en œuvre la politique sociale
 Est l’interlocuteur de la trésorerie
 Conçoit et participe à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

Activités secondaires :

Accueil physique et téléphonique du public:
 Reçoit les agents et répondre à leurs appels téléphoniques lors des permanences RH
 Conseille les agents en apportant une réponse à leurs demandes relatives à la paie et carrière
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.

Données relatives au poste

Conditions d'exercice

- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Pics d'activité liés aux échéances de paies mensuelles
- Devoir de réserve et sens du service public

Autonomie et responsabilité


Relations fonctionnelles

- Relations permanentes avec le public et les agents
- Echanges permanents d'informations avec la direction générale
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations