UN-E SECRETAIRE DU SERVICE RESTAURATION
Offre n° O038250612000671
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du·de la chef·fe de la restauration et fonctionnellement du·de la chef·fe de production, vous assurez le soutien administratif et logistique du service restauration, qui comprend la cuisine centrale, les restaurants scolaires et les équipes terrain.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS:
Accueil et secrétariat
• Accueil téléphonique, prise de messages, suivi des demandes
• Traitement du courrier et des mails
• Préparation de dossiers, rédaction de comptes rendus, notes, rapports
• Classement et archivage
• Suivi des dossiers administratifs du service
Appui à la cuisine centrale
• Commande de produits non alimentaires et entretien
• Suivi des stocks en lien avec les responsables
• Vérification des prestations fournisseurs et application des marchés
• Suivi budgétaire de 1er niveau et veille réglementaire
• Études tarifaires, diffusion des menus
Communication et projets éducatifs
• Diffusion d’informations internes/externes (parents, agents, partenaires)
• Appui à la mise en place d’actions pédagogiques (éducation à l’alimentation)
Assurer le chef de production de la cuisine centrale:
• commander les produits non alimentaires pour la cuisine centrale
• saisir les menus
• gerer les stocks des produits en lien avec les responsables
Accueil et secrétariat
• Accueil téléphonique, prise de messages, suivi des demandes
• Traitement du courrier et des mails
• Préparation de dossiers, rédaction de comptes rendus, notes, rapports
• Classement et archivage
• Suivi des dossiers administratifs du service
Appui à la cuisine centrale
• Commande de produits non alimentaires et entretien
• Suivi des stocks en lien avec les responsables
• Vérification des prestations fournisseurs et application des marchés
• Suivi budgétaire de 1er niveau et veille réglementaire
• Études tarifaires, diffusion des menus
Communication et projets éducatifs
• Diffusion d’informations internes/externes (parents, agents, partenaires)
• Appui à la mise en place d’actions pédagogiques (éducation à l’alimentation)
Assurer le chef de production de la cuisine centrale:
• commander les produits non alimentaires pour la cuisine centrale
• saisir les menus
• gerer les stocks des produits en lien avec les responsables
Profils recherchés
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
Vous maîtrisez :
• Les outils bureautiques (Open Office, mail, intranet, logiciels de gestion)
• Les règles d’orthographe, rédaction, classement et archivage
• Les bases de la gestion budgétaire, comptable et commerciale
Et vous êtes :
• Organisé·e, rigoureux·se, autonome
• Réactif·ve et adaptable aux imprévus
• Polyvalent·e (administratif, logistique, communication)
• Discret·e, avec un bon relationnel et une excellente communication écrite/orale
• À l’aise avec des interlocuteurs variés
Vous maîtrisez :
• Les outils bureautiques (Open Office, mail, intranet, logiciels de gestion)
• Les règles d’orthographe, rédaction, classement et archivage
• Les bases de la gestion budgétaire, comptable et commerciale
Et vous êtes :
• Organisé·e, rigoureux·se, autonome
• Réactif·ve et adaptable aux imprévus
• Polyvalent·e (administratif, logistique, communication)
• Discret·e, avec un bon relationnel et une excellente communication écrite/orale
• À l’aise avec des interlocuteurs variés
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
LES PETITS PLUS :
Locaux facilement accessibles en transports en commun
Actions sociales diverses : 13ème mois, participation employeur mutuelle, prévoyance et Plan de mobilité, CSL, COS38, participation aide au repas.
VOUS ÊTES INTERESSE-E ? Rendez vous sur le formulaire en ligne
Complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés sous format
PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ? Contacter par mail uniquement isabelle.delalain@echirolles
Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte
Locaux facilement accessibles en transports en commun
Actions sociales diverses : 13ème mois, participation employeur mutuelle, prévoyance et Plan de mobilité, CSL, COS38, participation aide au repas.
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Complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés sous format
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Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.