Gestionnaire du périscolaire et des salles communales
Offre n° O038250620000404
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Locmaria, Autrans-Méaudre en Vercors (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune d’Autrans-Méaudre en Vercors
RECRUTE
Gestionnaire du périscolaire
Et des salles communales (H/F)
A temps complet sur un poste permanent de catégorie C
Autrans-Méaudre en Vercors recherche un(e) Gestionnaire des événements associatifs et des salles communales / Gestionnaire administratif du périscolaire (H/F). Aujourd’hui Autrans-Méaudre s’engage sur une nouvelle trajectoire pour construire son futur. Si vous êtes à la recherche de challenge dans un cadre naturel plein de ressources et de vitalité, rejoignez-nous !
Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l’Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d’une vaste forêt et d’une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne…), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive.
Descriptif de l’emploi
Vous intégrerez une équipe polyvalente et vous travaillerez en transversalité avec les différents services.
Vos principales missions seront :
• Gestion du périscolaire (40 à 50%) – Sous la responsabilité de la directrice du Pôle juridique et affaires générales et en collaboration avec le Référent Enfance et solidarités.
• Gestion des salles communales (50 à 60 %) – Sous la responsabilité de la directrice du Pôle sports et nature et en collaboration avec l’équipe en charge de l’événementiel.
RECRUTE
Gestionnaire du périscolaire
Et des salles communales (H/F)
A temps complet sur un poste permanent de catégorie C
Autrans-Méaudre en Vercors recherche un(e) Gestionnaire des événements associatifs et des salles communales / Gestionnaire administratif du périscolaire (H/F). Aujourd’hui Autrans-Méaudre s’engage sur une nouvelle trajectoire pour construire son futur. Si vous êtes à la recherche de challenge dans un cadre naturel plein de ressources et de vitalité, rejoignez-nous !
Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l’Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d’une vaste forêt et d’une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne…), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive.
Descriptif de l’emploi
Vous intégrerez une équipe polyvalente et vous travaillerez en transversalité avec les différents services.
Vos principales missions seront :
• Gestion du périscolaire (40 à 50%) – Sous la responsabilité de la directrice du Pôle juridique et affaires générales et en collaboration avec le Référent Enfance et solidarités.
• Gestion des salles communales (50 à 60 %) – Sous la responsabilité de la directrice du Pôle sports et nature et en collaboration avec l’équipe en charge de l’événementiel.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion du périscolaire : missions exercées en collaboration avec le Référent Enfance et solidarités
• Gestion de l’outil E-ticket : Inscriptions quotidiennes et ponctuelles des enfants aux services périscolaires ; mises à jour et suivis des inscriptions ; clôture d’année scolaire et programmation de nouvelle année scolaire ; inscription des nouveaux élèves ; suivi de la facturation …
• Commande hebdomadaire des repas auprès du prestataire,
• Gestion de la messagerie scolaire : informations et réponses aux familles
• Reporting ponctuels à établir auprès de la CAF (environ 4 fois/an) ; gestion du secrétariat en temps de grève
Gestion des salles communales : missions exercées en collaboration avec les services techniques et le pôle événementiel
• Mise à disposition des salles :
Gestion des demandes des tiers (associations, usagers) en collaboration avec le pôle événementiel le cas échéant ; tenue des plannings de réservations en lien avec les équipes internes (services techniques et d’entretien),
Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition avec application des règles tarifaires ; gestion des cautions et des paiements associés en lien avec les régisseurs,
Etablir des états de lieux entrants /sortants,
Suivi des salles et du matériel les composant
• Suivi des salles :
Elaboration et/ou mise à jour des fiches technique pour chaque salle : capacité, mobiliers...
Vérification régulière de l’état général des salles et du mobilier
• Etroite collaboration avec l’équipe en charge de l’événementiel
Gestion du périscolaire : missions exercées en collaboration avec le Référent Enfance et solidarités
• Gestion de l’outil E-ticket : Inscriptions quotidiennes et ponctuelles des enfants aux services périscolaires ; mises à jour et suivis des inscriptions ; clôture d’année scolaire et programmation de nouvelle année scolaire ; inscription des nouveaux élèves ; suivi de la facturation …
• Commande hebdomadaire des repas auprès du prestataire,
• Gestion de la messagerie scolaire : informations et réponses aux familles
• Reporting ponctuels à établir auprès de la CAF (environ 4 fois/an) ; gestion du secrétariat en temps de grève
Gestion des salles communales : missions exercées en collaboration avec les services techniques et le pôle événementiel
• Mise à disposition des salles :
Gestion des demandes des tiers (associations, usagers) en collaboration avec le pôle événementiel le cas échéant ; tenue des plannings de réservations en lien avec les équipes internes (services techniques et d’entretien),
Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition avec application des règles tarifaires ; gestion des cautions et des paiements associés en lien avec les régisseurs,
Etablir des états de lieux entrants /sortants,
Suivi des salles et du matériel les composant
• Suivi des salles :
Elaboration et/ou mise à jour des fiches technique pour chaque salle : capacité, mobiliers...
Vérification régulière de l’état général des salles et du mobilier
• Etroite collaboration avec l’équipe en charge de l’événementiel
Profils recherchés
Profil demandé
• Connaissance de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales, voire des associations,
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques rédactionnelles ; une connaissance de l’outil E-ticket serait appréciée,
• Sens de l’accueil et du service public
• Respect de la confidentialité ; devoir de réserve,
• Disposer de très bonnes qualités relationnelles (familles, usagers, associations) : capacité d’écoute et d’expression,
• Savoir travailler en transversalité et en équipes,
• Capacité d’analyse et d’évaluation des situations,
• Organisation Réactivité et Rigueur ; avoir la capacité de prioriser et planifier l’ensemble des missions en fonction des impératifs et des priorités
Conditions de recrutement
• Temps complet 35 heures, horaires pouvant varier sur la journée en fonction des missions à réaliser, pic de travail pendant certaines périodes
• Travail principalement exercé en bureau ; déplacements possibles dans les salles communales,
• Rémunération statutaire cadre d’emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
• COS38 et tickets restaurants
• Mutuelle
• Connaissance de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales, voire des associations,
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques rédactionnelles ; une connaissance de l’outil E-ticket serait appréciée,
• Sens de l’accueil et du service public
• Respect de la confidentialité ; devoir de réserve,
• Disposer de très bonnes qualités relationnelles (familles, usagers, associations) : capacité d’écoute et d’expression,
• Savoir travailler en transversalité et en équipes,
• Capacité d’analyse et d’évaluation des situations,
• Organisation Réactivité et Rigueur ; avoir la capacité de prioriser et planifier l’ensemble des missions en fonction des impératifs et des priorités
Conditions de recrutement
• Temps complet 35 heures, horaires pouvant varier sur la journée en fonction des missions à réaliser, pic de travail pendant certaines périodes
• Travail principalement exercé en bureau ; déplacements possibles dans les salles communales,
• Rémunération statutaire cadre d’emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
• COS38 et tickets restaurants
• Mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0476952016
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer dès que possible à :
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Jean Faure
38880 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
Renseignements sur le poste : 04-76-95-78-44
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Jean Faure
38880 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
Renseignements sur le poste : 04-76-95-78-44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.