Référent administratif du service Démocratie Proximité (H/F)
Offre n° O038250626002080
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place André Balme - BP44, Seyssinet-Pariset (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e Référent-e administratif-ve pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.
Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.
Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Assurer la mise en œuvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion du cimetière, recensement de la population
• Gérer de manière autonome les dossiers administratifs
• Assurer la continuité d'encadrement en l'absence du responsable (encadrement fonctionnel)
• Gérer les aspects financiers et administratifs du service
• Assurer le suivi d’activité à l’aide d’outils statistiques
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)
• Accueillir et renseigner le public
Activités et tâches principales
Conduite de dossiers :
• État Civil,
• Cimetières,
• Élections,
• Recensement de la population.
Activités polyvalentes :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc.
• Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges
• Traitement et envoi du courrier
Missions d’appui au responsable de service :
• Aide à l’organisation du service
• Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)
• Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service
• Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l’absence du responsable.
• Assurer la mise en œuvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion du cimetière, recensement de la population
• Gérer de manière autonome les dossiers administratifs
• Assurer la continuité d'encadrement en l'absence du responsable (encadrement fonctionnel)
• Gérer les aspects financiers et administratifs du service
• Assurer le suivi d’activité à l’aide d’outils statistiques
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)
• Accueillir et renseigner le public
Activités et tâches principales
Conduite de dossiers :
• État Civil,
• Cimetières,
• Élections,
• Recensement de la population.
Activités polyvalentes :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc.
• Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges
• Traitement et envoi du courrier
Missions d’appui au responsable de service :
• Aide à l’organisation du service
• Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)
• Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service
• Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l’absence du responsable.
Profils recherchés
Savoirs, connaissances requises :
• Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances solides en matière d’état civil, d’élections, de gestion de cimetières et d’affaires générales
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)
• Pratique des logiciels métiers : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim
• Savoir organiser un scrutin électoral
• Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi
• Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits),
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
• Maîtrise d'une communication adaptée,
• Autonomie,
• Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.
• Sens des responsabilités,
• Dynamisme, réactivité,
• Discrétion, écoute, diplomatie,
• Sens de l’organisation,
• Curiosité (recherche d’informations).
• Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances solides en matière d’état civil, d’élections, de gestion de cimetières et d’affaires générales
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)
• Pratique des logiciels métiers : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim
• Savoir organiser un scrutin électoral
• Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi
• Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits),
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
• Maîtrise d'une communication adaptée,
• Autonomie,
• Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.
• Sens des responsabilités,
• Dynamisme, réactivité,
• Discrétion, écoute, diplomatie,
• Sens de l’organisation,
• Curiosité (recherche d’informations).
Contact et modalités de candidature
Contact
0476705353
Informations complémentaires
Nécessités de service :
• Mariages – présence le samedi par rotation,
• Scrutins électoraux présence le dimanche,
• Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants…).
Permis B obligatoire
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.
Possibilité d’adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel
Date de prise de fonction : 01/10/2025
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 18/07/2025
• Mariages – présence le samedi par rotation,
• Scrutins électoraux présence le dimanche,
• Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants…).
Permis B obligatoire
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.
Possibilité d’adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel
Date de prise de fonction : 01/10/2025
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 18/07/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.