Assistant-e administratif-ve - Projet Émergences
Offre n° O038250708000496
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
06/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Ville Ouverte, rattachée à la Direction Générale des Services, travaille sur des projets stratégiques et transversaux au service des transitions (transition managériale, environnementale, démocratique, économique et sociale). Elle est fondée sur l’ambition de co-construire une ville vivable et durable à partir de la mobilisation de l’intelligence et de la capacité d’innovation du plus grand nombre, du local à l’international. Elle travaille en mode projet avec et pour les autres directions de la Ville et du CCAS, développe des partenariats extérieurs et organise des évènements pour partager les connaissances et favoriser les échanges autour de la ville et de la vie de demain (Biennale des Villes en transition, Capitale Verte Européenne, Emergences, etc).
La direction ville ouverte intervient dans les domaines des relations internationales, gère un équipement municipal La Maison de l’International, soutien le positionnement de la Ville de Grenoble dans les réseaux et projets européens, pilote les politiques publiques d’innovation publique, de prospective, d’évaluation, d'observation et de redirection des politiques publiques ainsi que des coopérations transversales et expérimentations comme les Communs, Emergences, et l’Hospitalité.
Il s’agit d’une direction ressource pour l’ensemble des directions et services de la ville et du CCAS de Grenoble, que vous pouvez solliciter pour explorer de nouveaux sujets, expérimenter de nouvelles approches, prototyper et déployer de nouvelles méthodes et services, etc.
La direction ville ouverte fonctionne en holacratie, un système de management explicite de la distribution de l’autorité et d’affectation de rôles, compatible avec un fonctionnement hiérarchique.
Le projet Émergences, porté par la Ville de Grenoble, vise à renforcer le lien entre les jeunes et les acteurs du territoire à travers des actions artistiques et citoyennes. Pensé comme un incubateur d’engagement, il accompagne les jeunes dans l’expression de leurs idées, le développement de leurs compétences et la valorisation de leurs talents, au-delà des cercles habituels de socialisation.
Le projet s’adresse en priorité aux jeunes qui se sentent éloignés des institutions. Il s’appuie sur des formes artistiques comme la danse, l’éloquence, le slam ou encore le théâtre pour favoriser l’expression, la confiance en soi et l’engagement collectif. Chaque édition permet ainsi de faire émerger des parcours, de créer du lien, et de construire des projets à fort impact social.
La direction ville ouverte intervient dans les domaines des relations internationales, gère un équipement municipal La Maison de l’International, soutien le positionnement de la Ville de Grenoble dans les réseaux et projets européens, pilote les politiques publiques d’innovation publique, de prospective, d’évaluation, d'observation et de redirection des politiques publiques ainsi que des coopérations transversales et expérimentations comme les Communs, Emergences, et l’Hospitalité.
Il s’agit d’une direction ressource pour l’ensemble des directions et services de la ville et du CCAS de Grenoble, que vous pouvez solliciter pour explorer de nouveaux sujets, expérimenter de nouvelles approches, prototyper et déployer de nouvelles méthodes et services, etc.
La direction ville ouverte fonctionne en holacratie, un système de management explicite de la distribution de l’autorité et d’affectation de rôles, compatible avec un fonctionnement hiérarchique.
Le projet Émergences, porté par la Ville de Grenoble, vise à renforcer le lien entre les jeunes et les acteurs du territoire à travers des actions artistiques et citoyennes. Pensé comme un incubateur d’engagement, il accompagne les jeunes dans l’expression de leurs idées, le développement de leurs compétences et la valorisation de leurs talents, au-delà des cercles habituels de socialisation.
Le projet s’adresse en priorité aux jeunes qui se sentent éloignés des institutions. Il s’appuie sur des formes artistiques comme la danse, l’éloquence, le slam ou encore le théâtre pour favoriser l’expression, la confiance en soi et l’engagement collectif. Chaque édition permet ainsi de faire émerger des parcours, de créer du lien, et de construire des projets à fort impact social.
Missions / conditions d'exercice
●Organiser de réunions et séminaires (en distanciel et présentiel)
●Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
●Gérer et rédiger les courriers (dont publipostages), notes, des comptes-rendus
●Mettre à jour et suivre les fichiers de contacts
●Apporter un appui en ressources humaines de l’équipe : centralisation des demandes de congés, maladie, formation,
●Assurer le suivi administratif, logistique (convention, création de compte, matériel informatique…) et l’accueil des stagiaires.
●Effectuer le suivi comptable du projet (devis, bons de commande, factures), en lien avec le/la responsable administratif·ve et financier·e, le/la comptable dédié·e et les prestataires.
●Coordonner la logistique : faire le lien avec les autres services de la Ville (dont service Protocole, Matériel-Pavoisement) et réserver les lieux (y compris en dehors de la Ville).
●Organiser la logistique des déplacements de l’équipe (transport, hébergement, restauration…)
●Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
●Gérer et rédiger les courriers (dont publipostages), notes, des comptes-rendus
●Mettre à jour et suivre les fichiers de contacts
●Apporter un appui en ressources humaines de l’équipe : centralisation des demandes de congés, maladie, formation,
●Assurer le suivi administratif, logistique (convention, création de compte, matériel informatique…) et l’accueil des stagiaires.
●Effectuer le suivi comptable du projet (devis, bons de commande, factures), en lien avec le/la responsable administratif·ve et financier·e, le/la comptable dédié·e et les prestataires.
●Coordonner la logistique : faire le lien avec les autres services de la Ville (dont service Protocole, Matériel-Pavoisement) et réserver les lieux (y compris en dehors de la Ville).
●Organiser la logistique des déplacements de l’équipe (transport, hébergement, restauration…)
Profils recherchés
Savoir faire :
●Maîtriser les processus administratifs et comptables dans un environnement public
●Élaborer des documents administratifs fiables, structurés et adaptés aux destinataires
●Suivre des budgets et procédures d’engagement de dépenses avec précision
●Gérer des échéances multiples et assurer le suivi d’activités dans le temps
●Prendre en charge l’organisation logistique d’événements et de déplacements
●Utiliser efficacement les outils bureautiques et logiciels collaboratifs
●Exploiter des tableaux de suivi et bases de données avec rigueur
Savoir être :
●Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens du détail
●Être autonome tout en sachant coopérer dans une dynamique d’équipe
●Respecter la confidentialité des informations traitées
●Être à l’écoute, adaptable et doté·e d’un bon relationnel
●Être curieux·se et force de proposition dans un contexte en constante évolution
●Avoir de l’appétence pour les projets à forte dimension sociale et participative
Connaissances/technicités attendues :
●Organisation administrative d’une collectivité
●Principes de base en comptabilité publique
●Utilisation d’outils bureautiques et logiciels de suivi
●Traitement et gestion de données administratives
●Maîtriser les processus administratifs et comptables dans un environnement public
●Élaborer des documents administratifs fiables, structurés et adaptés aux destinataires
●Suivre des budgets et procédures d’engagement de dépenses avec précision
●Gérer des échéances multiples et assurer le suivi d’activités dans le temps
●Prendre en charge l’organisation logistique d’événements et de déplacements
●Utiliser efficacement les outils bureautiques et logiciels collaboratifs
●Exploiter des tableaux de suivi et bases de données avec rigueur
Savoir être :
●Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens du détail
●Être autonome tout en sachant coopérer dans une dynamique d’équipe
●Respecter la confidentialité des informations traitées
●Être à l’écoute, adaptable et doté·e d’un bon relationnel
●Être curieux·se et force de proposition dans un contexte en constante évolution
●Avoir de l’appétence pour les projets à forte dimension sociale et participative
Connaissances/technicités attendues :
●Organisation administrative d’une collectivité
●Principes de base en comptabilité publique
●Utilisation d’outils bureautiques et logiciels de suivi
●Traitement et gestion de données administratives
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
●Temps de travail hebdomadaire :
35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
●Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
●Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
●Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
●Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
●Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
●Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
●Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
●Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
●Temps de travail hebdomadaire :
35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
●Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
●Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
●Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
●Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
●Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
●Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
●Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
●Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.