CITOYENNETE
 Gestion et suivi du cimetière
-tenue des registres,
- gestion des concessions,
- préparation des opérations funéraires,
- suivi administratif des demandes des familles.

 Etat civil
 Tenue administrative des registres d'état-civil :
 Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
 Etablissement des dossiers de mariage :
 Préparation des cérémonies commémoratives, des mariages et baptêmes civils
 Elections
 Gestion des inscriptions et radiations sur le Répertoire Électoral Unique
 Préparation des réunions de la commission de contrôle électorale
 Participation à l’organisation matérielle et administrative des scrutins (bureaux de vote, matériel, émargements, résultats)
ACTION SOCIALE ET CCAS :
 Suivi de l’aide alimentaire
 Réception et traitement des demandes
 Coordination des distributions en lien avec les partenaires
 Suivi des bénéficiaires et gestion des plannings

 Action sociale et accompagnement des publics
 Assurer le suivi des dossiers sociaux en collaboration avec le responsable de pole
 Participer à la création et la mise en œuvre d’actions collectives ou d’évènements transversaux
 Participer à la réflexion, au suivi et au développement des actions.
 Participer à l’organisation d’évènements.

 Gestion et suivi des demandes de logements sociaux en binôme avec l’agent d’accueil
 Centralisation et suivi des demandes traitées à l’accueil
 Participation aux commissions d’attribution en appui aux élus
 Sensibiliser les élus sur les règles d’attribution et assurer leur information régulière.
 Observatoire des logements sociaux sur la commune

SECRETARIAT DU POLE CITOYENNETE
 Appui administratif transversal : courriers, convocations, classement, rédaction de documents, établissement des bons de commande,…
 Suivi de certains dossiers techniques simples et coordination avec les usagers
 Soutien logistique à l’organisation de réunions ou d’actions de communication
SECRETARIAT DU SERVICE TECHNIQUE
 En appui ponctuel au service technique en cas de surcharge d’activité, peut assurer certaines tâches administratives s (courriers, classement, transmission d’informations, bon de commande,…), sur sollicitation du responsable de pôle.