Activité 1 : Assurer la polyvalence en lien avec l’accueil du public et le suivi des dossiers associés
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements
- Transmettre les informations nécessaires à l’établissement des passeports et CNI
- Etablir des documents administratifs (aides sociales, licences et débits de boissons, recensement militaire, attestations...) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location et états des lieux
- Assurer le suivi des dossiers d’Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres…)
- Assurer la gestion du cimetière
- Assurer le lien entre les usagers et France Services
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec la vie scolaire (école, transport scolaire…)
- Etablir les récépissés liés aux demandes d’inscriptions locations meublées de tourisme
- Assurer le lien avec les associations communales
- Effectuer l’enregistrement du courrier, presse
- Gérer les demandes de transports pour les rdv médicaux
- Assurer la fonction de Régisseur de recettes « occupation domaine public » (aire de camping-car, droits de place marché, cautions salles communales) : tenue des registres, suivi des encaissements, dépôt des fonds, lien avec le Trésor Public.

Activité 2 : Assurer la gestion administrative et financière des Services Techniques
- Rédiger des courriers, documents et notes
- Etablir les comptes rendus des Commissions travaux et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions en lien avec les référents
- Gérer les commandes hors marchés (demander des devis et établir les bons de commandes) en lien avec les différents services
- Vérifier les factures et en assurer le suivi
- Recevoir, filtrer, organiser et transmettre les informations relatives au service technique
- Assurer le suivi des consommations énergétiques (carburants, électricité, gaz…)
- Assurer le suivi des contrats et de la facturation EDF
- Assurer le suivi de la plateforme OPERAT (consommation énergétique des bâtiments)
- Mise à jour de la Base Adresses
- Effectuer les commandes de produits d’entretien

Activité 3 : Assurer la gestion des dossiers et obligations règlementaires liés à la sécurité des bâtiments en lien avec le Responsable travaux et sécurité
- Assurer le suivi des déclarations d’autorisation de vidéo surveillance de l’espace public
- Assurer le suivi des visites de sécurité des ERP
- Assurer le suivi de la tenue des registres de sécurité des ERP
- Assurer le suivi et l’organisation des visites règlementaires : aires de jeux, sécurité incendie…

Activité 4 : Assurer une polyvalence sur la gestion des logements communaux
- Contribuer à la gestion du parc immobilier communal
- Contribuer à la préparation des contrats de location
- Contribuer à l’établissement des titres de recettes correspondants aux loyers des logements communaux et mandats pour les remboursements de cautions.

Activité 5 : Assurer une polyvalence sur la gestion des dossiers d’urbanisme
- Délivrer les informations aux usagers
- Enregistrer les dossiers liés à l’Urbanisme et assurer le lien avec les services instructeurs

Activité 6 : Assurer une polyvalence sur le suivi des équipements et de la maintenance informatique
- Veiller au bon déroulement des sauvegardes de données
- Assurer le suivi des commandes et installations en lien avec le service de maintenance informatique