Agent Coordinateur(trice) du Service entretien et office Interne et externe
Offre n° O038250724000873
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16, rue jean jaurès, Varces-Allières-et-Risset (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent Coordinateur(trice) du Service entretien et office
Interne et externe
Profil n° RH. 2025- n°20
Prise de poste le 1er octobre 2025
Rejoindre la Ville de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une collectivité engagée pour et aux côtés de ses habitants.
Avec pour objectifs
_ d’offrir un service public de proximité,
_ de proposer un service public adapté aux enjeux sociétaux et environnementaux
_ de prendre soin d’un cadre de vie agréable et riche de la diversité des partenariats
Vous serez rattaché au Pôle technique qui a pour missions l’entretien des locaux, la restauration scolaire, des bâtiments, des espaces verts, la propreté urbaine, le service informatique et téléphonie.
Le service entretien et office est composé de 23 agents et intervient sur 19 bâtiments.
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 24/08/2025
par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025- n°20
Pour plus d’informations sur le poste, contactez Mme Ortega Sandrine par mail pole.entretien@varces.fr
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Modalités : CDD 1 an
Temps de travail souhaité : 28h
Permis B exigé
Interne et externe
Profil n° RH. 2025- n°20
Prise de poste le 1er octobre 2025
Rejoindre la Ville de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une collectivité engagée pour et aux côtés de ses habitants.
Avec pour objectifs
_ d’offrir un service public de proximité,
_ de proposer un service public adapté aux enjeux sociétaux et environnementaux
_ de prendre soin d’un cadre de vie agréable et riche de la diversité des partenariats
Vous serez rattaché au Pôle technique qui a pour missions l’entretien des locaux, la restauration scolaire, des bâtiments, des espaces verts, la propreté urbaine, le service informatique et téléphonie.
Le service entretien et office est composé de 23 agents et intervient sur 19 bâtiments.
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 24/08/2025
par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025- n°20
Pour plus d’informations sur le poste, contactez Mme Ortega Sandrine par mail pole.entretien@varces.fr
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Modalités : CDD 1 an
Temps de travail souhaité : 28h
Permis B exigé
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
La commune de Varces-Allières-et-Risset recherche un(e) coordinateur(e), en appui du responsable du Service Entretien et Office.
Vous avez à la fois des missions opérationnelles tout en assurant, en vous appuyant notamment sur votre expérience, et aux côtés de la responsable de service des missions quotidiennes de coordination.
Placé sous l’autorité de la responsable de service, vous avez comme missions :
1) Accompagner les agents sur leur poste, les former sur le protocole d’hygiène en place sur la collectivité, vérifier le matériel de chacun (10%). A ce titre, vous coordonnez le bon fonctionnement des équipes dans leurs missions quotidiennes.
2) Gérer l’approvisionnement et les stocks de produits d’entretien sur sites (5%). A ce titre, vous mettez en place et maintenez à jour un outil de suivi, afin de vous assurer de la juste consommation.
3) Mettre en place et assurer en lien avec la responsable de service les tâches administratives liées au bon fonctionnement du service (15%) : bons de commande, gestion et livraison des produits d’entretien, suivi du stock, plannings des congés, bons d’intervention, boite mail.
A ce titre, vous maitrisez la construction des plannings annuels des agents.
4) Contribuer ponctuellement à la construction du contenu et à l’animation des réunions de service (3 à 4 par an)
Vous êtes également positionné sur des missions d’entretien des locaux et d’office/restauration lors d’absence maladie ou autre (70%). Savoir remplacer les différents postes de restauration (Contrôle et réception des livraisons de repas, comptage et répartition, préparation et mise en chauffe, service au self, service maternelle, plonge, mise en place salle et réapprovisionnement propre).
Les quotités du temps de travail sont approximatives, elles peuvent varier selon les besoins du service.
Par ailleurs, vous avez l’obligation de coordonner vos congés avec ceux de la responsable de service et vous assurez pendant ses absences les missions suivantes :
- Organiser le remplacement des agents absents (Excel).
- Réaliser les bons d’interventions (OpenGst).
- Réaliser les bons de commandes (CIRIL).
- Gérer la boite mail du service (Webmail Zimbra)
La liste des missions ci-dessus n’est pas exhaustive. Les missions sont possibles d’évoluer en fonction des besoins du service
La commune de Varces-Allières-et-Risset recherche un(e) coordinateur(e), en appui du responsable du Service Entretien et Office.
Vous avez à la fois des missions opérationnelles tout en assurant, en vous appuyant notamment sur votre expérience, et aux côtés de la responsable de service des missions quotidiennes de coordination.
Placé sous l’autorité de la responsable de service, vous avez comme missions :
1) Accompagner les agents sur leur poste, les former sur le protocole d’hygiène en place sur la collectivité, vérifier le matériel de chacun (10%). A ce titre, vous coordonnez le bon fonctionnement des équipes dans leurs missions quotidiennes.
2) Gérer l’approvisionnement et les stocks de produits d’entretien sur sites (5%). A ce titre, vous mettez en place et maintenez à jour un outil de suivi, afin de vous assurer de la juste consommation.
3) Mettre en place et assurer en lien avec la responsable de service les tâches administratives liées au bon fonctionnement du service (15%) : bons de commande, gestion et livraison des produits d’entretien, suivi du stock, plannings des congés, bons d’intervention, boite mail.
A ce titre, vous maitrisez la construction des plannings annuels des agents.
4) Contribuer ponctuellement à la construction du contenu et à l’animation des réunions de service (3 à 4 par an)
Vous êtes également positionné sur des missions d’entretien des locaux et d’office/restauration lors d’absence maladie ou autre (70%). Savoir remplacer les différents postes de restauration (Contrôle et réception des livraisons de repas, comptage et répartition, préparation et mise en chauffe, service au self, service maternelle, plonge, mise en place salle et réapprovisionnement propre).
Les quotités du temps de travail sont approximatives, elles peuvent varier selon les besoins du service.
Par ailleurs, vous avez l’obligation de coordonner vos congés avec ceux de la responsable de service et vous assurez pendant ses absences les missions suivantes :
- Organiser le remplacement des agents absents (Excel).
- Réaliser les bons d’interventions (OpenGst).
- Réaliser les bons de commandes (CIRIL).
- Gérer la boite mail du service (Webmail Zimbra)
La liste des missions ci-dessus n’est pas exhaustive. Les missions sont possibles d’évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
PROFIL REQUIS
Savoirs : - Connaitre les locaux de la collectivité
- Connaitre les qualités/hygiène spécifiques aux locaux nettoyés (restaurant, sport etc.)
- Avoir conscience des risques d’utilisation des produits (toxicité)
- Connaitre les règles de propreté.
- Connaissances informatiques souhaitées (Excel, Messagerie internet, OpenGst,
CIRIL…)
Savoir être : -Avoir des aptitudes de dialogue et d’écoute, de discrétion.
-Être dynamique
-Apprécier le travail en équipe.
Savoir-faire : -Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de méthode.
-Maitriser le matériel utilisé par les agents.
-Avoir des capacités d’analyse sur les démarches qualité hygiène des bâtiments.
Savoirs : - Connaitre les locaux de la collectivité
- Connaitre les qualités/hygiène spécifiques aux locaux nettoyés (restaurant, sport etc.)
- Avoir conscience des risques d’utilisation des produits (toxicité)
- Connaitre les règles de propreté.
- Connaissances informatiques souhaitées (Excel, Messagerie internet, OpenGst,
CIRIL…)
Savoir être : -Avoir des aptitudes de dialogue et d’écoute, de discrétion.
-Être dynamique
-Apprécier le travail en équipe.
Savoir-faire : -Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de méthode.
-Maitriser le matériel utilisé par les agents.
-Avoir des capacités d’analyse sur les démarches qualité hygiène des bâtiments.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476729768
Informations complémentaires
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES, avec lettre de motivation et CV par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence profil.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.