Assistante Administrative de la Direction Petite enfance
Offre n° O038250812000538
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place stalingrad, Domène (Isère)
Poste à pourvoir le
12/09/2025
Date limite de candidature
12/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.
Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d’un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d’elle une ville à l’esprit village qui bénéficie par ailleurs de l’attractivité et du dynamisme de l’aire urbaine grenobloise.
Quotité de travail : 60%
Lieu d’exercice : Espace Petite Enfance– 66 rue des Alpes – Domène
L’Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d’Accueil Enfants-Parents.
Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d’un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d’elle une ville à l’esprit village qui bénéficie par ailleurs de l’attractivité et du dynamisme de l’aire urbaine grenobloise.
Quotité de travail : 60%
Lieu d’exercice : Espace Petite Enfance– 66 rue des Alpes – Domène
L’Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d’Accueil Enfants-Parents.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice Petite Enfance, vos principales missions consisteront à :
- Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d’équipements.
- Assurer la gestion de la facturation du multi accueil (accueil collectif et familial)
- Préparer les éléments de paie des assistantes maternelles
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers
- Constituer l’interface administrative entre les partenaires institutionnels et les responsables (conventions, dossiers de subventions)
- Assurer le suivi des tableaux statistiques et suivi de l’absentéisme des agents
- Assurer l’archivage et le classement des documents
- Participer à la préparation et au suivi administratif de la commission d’attribution des places
- Proposer des outils ou procédures dans l’amélioration du fonctionnement de la direction Petite Enfance
- Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d’équipements.
- Assurer la gestion de la facturation du multi accueil (accueil collectif et familial)
- Préparer les éléments de paie des assistantes maternelles
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers
- Constituer l’interface administrative entre les partenaires institutionnels et les responsables (conventions, dossiers de subventions)
- Assurer le suivi des tableaux statistiques et suivi de l’absentéisme des agents
- Assurer l’archivage et le classement des documents
- Participer à la préparation et au suivi administratif de la commission d’attribution des places
- Proposer des outils ou procédures dans l’amélioration du fonctionnement de la direction Petite Enfance
Profils recherchés
Formation et qualifications requises
Formation en secrétariat/bureautique
Ou expérience d’au moins 2 ans dans un domaine équivalent
Compétences professionnelles et techniques
Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d’internet, logiciel petite enfance NOE
Capacités rédactionnelles
Rigueur, sens de l’organisation
Aptitude à la polyvalence
Autonomie, capacité d’analyse, d’évaluation, de priorisation
Force de proposition, capacité d’initiative
Connaissance de l’environnement territorial et du secteur petite enfance
Sens des responsabilités et du service public
Qualités relationnelles
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels
Aptitude au travail en équipe
Organisation du travail
Organisation sur demi-journées et/ou journées possibles
Formation en secrétariat/bureautique
Ou expérience d’au moins 2 ans dans un domaine équivalent
Compétences professionnelles et techniques
Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d’internet, logiciel petite enfance NOE
Capacités rédactionnelles
Rigueur, sens de l’organisation
Aptitude à la polyvalence
Autonomie, capacité d’analyse, d’évaluation, de priorisation
Force de proposition, capacité d’initiative
Connaissance de l’environnement territorial et du secteur petite enfance
Sens des responsabilités et du service public
Qualités relationnelles
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels
Aptitude au travail en équipe
Organisation du travail
Organisation sur demi-journées et/ou journées possibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0476772381
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d’adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS
Adresser lettre de candidature et CV à l'attention de Monsieur le Maire de Domène - place Stalingrad - 38420 DOMENE, par courriel :rh@mairie-domene.
Adresser lettre de candidature et CV à l'attention de Monsieur le Maire de Domène - place Stalingrad - 38420 DOMENE, par courriel :rh@mairie-domene.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.