SMMAG - Chargé de suivi administratif et financier (F/H)
Offre n° O038250828000532
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3 RUE MALAKOFF, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SERVICE D’AFFECTATION
Mission principale du service : il est chargé, de la mise en œuvre en proximité, des fonctions supports (financières, commande publique, instances), des services opérationnels du SMMAG. Quant à l’unité finances, elle pilote les étapes budgétaires, garantit les équilibres, produit les analyses financières et optimise les recettes du SMMAG. Elle exécute les marchés publics, contrats et prestations du syndicat :
Pilotage des étapes budgétaires du budget principal et des 2 budgets annexes.
Exécution de 250 marchés publics, 4 opérations sous mandat, 22 conventions de CO MOA, 55 conventions de dépense et 50 de recettes
Composition du service : 20 agents (hors stagiaires ou apprentis) répartis en 2 unités dont l’unité finances avec 13 agents (y compris le poste de responsable).
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Caroline TORTELLA, responsable d’unité
FINALITES DU POSTE
Dans le cadre du surcroît d’activité induit par le transfert de la compétence mobilités du Pays Voironnais et de l’extension du dépôt d’Eybens, le chargé de suivi administratif et financier aura pour mission de renforcer l’équipe en vue de :
Garantir l’exécution comptable sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes ;
Commander les prestations demandées par le SMMAG
Contribuer à la fiabilisation du suivi de l’activité du service et à la maîtrise financière des dépenses.
Mission principale du service : il est chargé, de la mise en œuvre en proximité, des fonctions supports (financières, commande publique, instances), des services opérationnels du SMMAG. Quant à l’unité finances, elle pilote les étapes budgétaires, garantit les équilibres, produit les analyses financières et optimise les recettes du SMMAG. Elle exécute les marchés publics, contrats et prestations du syndicat :
Pilotage des étapes budgétaires du budget principal et des 2 budgets annexes.
Exécution de 250 marchés publics, 4 opérations sous mandat, 22 conventions de CO MOA, 55 conventions de dépense et 50 de recettes
Composition du service : 20 agents (hors stagiaires ou apprentis) répartis en 2 unités dont l’unité finances avec 13 agents (y compris le poste de responsable).
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Caroline TORTELLA, responsable d’unité
FINALITES DU POSTE
Dans le cadre du surcroît d’activité induit par le transfert de la compétence mobilités du Pays Voironnais et de l’extension du dépôt d’Eybens, le chargé de suivi administratif et financier aura pour mission de renforcer l’équipe en vue de :
Garantir l’exécution comptable sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes ;
Commander les prestations demandées par le SMMAG
Contribuer à la fiabilisation du suivi de l’activité du service et à la maîtrise financière des dépenses.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat
Réceptionner et contrôler les éléments de facturation
Vérifier ou / faire valider le service fait
Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés
Contrôler la facturation sur Grand Angle
Effectuer le pré-mandatement
Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés du SMMAG
Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions
Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG
Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes < 10K€, marché si >10 K€).
Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité
Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés
Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents, …)
Contribuer au règlement des factures en attente dans le service
Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).
Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat
Réceptionner et contrôler les éléments de facturation
Vérifier ou / faire valider le service fait
Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés
Contrôler la facturation sur Grand Angle
Effectuer le pré-mandatement
Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette
Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs
Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés du SMMAG
Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions
Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG
Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes < 10K€, marché si >10 K€).
Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité
Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés
Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents, …)
Contribuer au règlement des factures en attente dans le service
Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).
Profils recherchés
CONNAISSANCES
Statuts de la Fonction publique, valeurs et environnement territorial de la collectivité
Réglementation de la commande publique et élaboration de contrats
Règles de comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
Exploiter un logiciel métier tel que Grand Angle (création de fiches, recherche, consultation budgétaire, engagements, contrôle, pré-mandatement, virements de crédits)
Effectuer des calculs financiers (révision de prix sur la base des formules des CCAP)
Rédiger avec maîtrise de la langue et de l’orthographe
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation et méthode
Sens du partage et de la circulation de l’information
Travail en équipe
Autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés (services opérationnels, prestataires extérieurs, trésorerie, usagers)
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs (contractuel ou titulaire par voie de détachement)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau BAC à BAC+2 spécialité gestion administrative et financière
Expérience souhaitée : poste similaire
Statuts de la Fonction publique, valeurs et environnement territorial de la collectivité
Réglementation de la commande publique et élaboration de contrats
Règles de comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
Exploiter un logiciel métier tel que Grand Angle (création de fiches, recherche, consultation budgétaire, engagements, contrôle, pré-mandatement, virements de crédits)
Effectuer des calculs financiers (révision de prix sur la base des formules des CCAP)
Rédiger avec maîtrise de la langue et de l’orthographe
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation et méthode
Sens du partage et de la circulation de l’information
Travail en équipe
Autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés (services opérationnels, prestataires extérieurs, trésorerie, usagers)
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs (contractuel ou titulaire par voie de détachement)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau BAC à BAC+2 spécialité gestion administrative et financière
Expérience souhaitée : poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Lieu de travail : 10 rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement SMMAG
Rémunération / Gratifications : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire du syndicat (GFSB2)
Équipements : ordinateur
Logiciels métier : Grand Angle / Webdelib / Business Object
Temps et horaires de travail : règlement SMMAG
Rémunération / Gratifications : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire du syndicat (GFSB2)
Équipements : ordinateur
Logiciels métier : Grand Angle / Webdelib / Business Object
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.