Missions principales :
- Encadrer les services financier, ressources humaines et affaires générales (accueil / état civil) de la collectivité composés de 3 agents ;
- Coordonner et animer les services : comptabilité, ressources humaines, affaires générales (accueil / état civil) ;
- Définir, suivre et améliorer les procédures / process de la direction ;
- Evaluer les agents de la direction ;
- Préparer les projets de rapports et de délibérations en lien avec les thématiques de la direction ;
- Développer des outils de pilotage, procédures internes, indicateurs pour les services ressources de la collectivité ;
- Participer à la stratégie financière, à l'élaboration des budgets et au pilotage des projets de modernisation ;
- Assurer une veille réglementaire et stratégique ;
- Participer à la prospective et à la conduite du changement ;
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.

Missions Ressources Humaines, en lien avec l’agent chargé du suivi des RH :
- Piloter la gestion RH : préparation des contrats, suivi des carrières, gestion des paies, congés, positions, et cessation d’activité, organisation du temps de travail, accompagnement RH, suivi des formations, bilans et évaluations.
- Participer à la mise en œuvre des actions liées à la qualité de vie au travail, à la santé et sécurité au travail (DUERP) ;
- Contribuer directement à la réalisation de certaines missions RH :
o Assure le lien avec le CDG38 sur les questions / enjeux RH ;
o Piloter le plan de formation ;
o Piloter le suivi des carrières des agents ;
o Contribuer à l’organisation des jurys de recrutement ;
o A terme, assurer l’organisation des instances paritaires et représentatives du personnel (futur CST de la collectivité) ;
o Garantir le respect des obligations légales et réglementaires sur le plan RH.

Missions financières, en lien avec l’agent chargé du suivi comptable / financier :
- Collaborer à la préparation budgétaire de la collectivité ;
- Élaborer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire de sa direction ;
- Piloter la construction et mise en œuvre de la comptabilité analytique ;
- Développer et/ou actualiser les procédures budgétaires et comptables ;
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord budgétaires ;
- Fournir des outils et documents d’analyse budgétaire et financière à la direction générale ;
- Fournir des outils d'aide à la décision pour les élus et la direction générale ;
- Contribuer aux réflexions concernant l’optimisation des ressources fiscales et financières ;
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction générale ;

Affaires Générales – Accueil – Etat Civil :
- Assurer l’organisation de l’accueil et du service affaires générales (titres d'identité, état civil, élections, recensement, etc.) ;
- Contribuer activement à la sécurisation de l’ensemble des missions relevant du champ de l’état civil ;
- Contribuer activement à l’organisation et au suivi des scrutins électoraux ;
- Pilote la veille réglementaire de sa direction;
- Peut être amené-e à assurer ponctuellement l'accueil en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission afin de garantir la continuité de service.

Vie de la collectivité :
- Membre du Comité de Direction (CODIR)
- Contribue au travail de mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).
- Peut être amené à représenter la Direction Générale dans des réunions transversales et auprès de partenaires.